Assinatura de OS pelo empregado

Assinatura digital de Ordem de Servico

O eSocial Brasil oferece recursos de assinatura digital para documentos de seguranca do trabalho, incluindo a Ordem de Servico (OS). Esse mecanismo garante a validade juridica do documento e comprova que o empregado tomou ciencia dos riscos e procedimentos de seguranca do seu ambiente de trabalho.

Como funciona a assinatura digital?

O processo de assinatura digital no eSocial Brasil utiliza um sistema de token de validacao enviado por SMS ou WhatsApp ao celular do empregado. Esse mecanismo segue o seguinte fluxo:

1. Geracao do documento: O responsavel tecnico gera a Ordem de Servico em PDF a partir do sistema.
2. Solicitacao de assinatura: O sistema envia uma solicitacao de assinatura para o empregado vinculado a OS.
3. Envio do token: Um codigo de validacao (token) e enviado para o numero de celular cadastrado do empregado via SMS ou WhatsApp.
4. Validacao pelo empregado: O empregado insere o codigo recebido na tela de validacao, confirmando que tomou ciencia do conteudo da OS.
5. Registro da assinatura: O sistema registra a assinatura digital com data, hora e hash de validacao, garantindo a integridade e autenticidade do documento.

Seguranca do processo

A assinatura digital no eSocial Brasil utiliza mecanismos de seguranca para garantir a autenticidade:

• Hash de validacao: Um hash unico e gerado antes e apos a validacao do token, criando uma cadeia de verificacao que garante que o documento nao foi alterado apos a assinatura.
• Registro temporal: A data e hora exatas da validacao sao registradas automaticamente pelo sistema.
• Vinculacao ao responsavel: Cada assinatura e vinculada ao usuario que realizou a validacao, com registro do ID do responsavel.
• Token unico: Cada solicitacao de assinatura gera um token exclusivo, valido para uma unica utilizacao.

Passo a passo para solicitar assinatura

1. Acesse a Ordem de Servico desejada no sistema.
2. Certifique-se de que o empregado possui um numero de celular valido cadastrado no sistema.
3. Clique na opcao de solicitar assinatura digital.
4. O sistema enviara o token para o celular do empregado.
5. O empregado devera informar o codigo recebido na tela de validacao.
6. Apos a validacao, a assinatura sera registrada automaticamente no documento.

Verificacao de assinatura

Apos a assinatura, o sistema permite verificar o status da validacao:

• Assinado: O token foi validado com sucesso e a assinatura esta registrada.
• Pendente: O token foi enviado, mas ainda nao foi validado pelo empregado.

Requisitos para assinatura digital

• O empregado deve ter um numero de celular valido cadastrado no sistema.
• A empresa deve ter o servico de SMS ou WhatsApp habilitado para envio de tokens.
• O empregado deve ter acesso ao celular no momento da assinatura para receber o codigo de validacao.

Validade juridica

A assinatura digital por token tem validade como meio de prova de ciencia do empregado, conforme legislacao brasileira sobre documentos eletronicos. O registro com hash de validacao, data/hora e identificacao do signatario garante a integridade e autenticidade do processo, atendendo aos requisitos de fiscalizacao trabalhista.