Como validar uma assinatura digital

A assinatura digital do eSocial Brasil autentica documentos de SST de forma eletronica, com token enviado por SMS, WhatsApp ou e-mail. Este guia explica como o processo funciona e o passo a passo para validar uma assinatura digital, garantindo a integridade e a autenticidade de certificados, ASOs, fichas de EPI e outros documentos.

O que e a assinatura digital no eSocial Brasil

O sistema eSocial Brasil utiliza assinaturas digitais para autenticar documentos de forma eletronica, garantindo a integridade e a autenticidade dos registros. A validacao de assinaturas e aplicada em diversos contextos: certificados de treinamento, fichas de EPI, ASOs (Atestados de Saude Ocupacional), checklists de seguranca e fechamentos de ponto.

Como o processo de assinatura funciona

O fluxo de assinatura digital segue estas etapas:

1. Geracao do documento: o sistema gera o documento (certificado, ASO, ficha de EPI, etc.).
2. Envio do token: um codigo de autenticacao e enviado ao destinatario via SMS, WhatsApp ou e-mail, conforme a configuracao da empresa.
3. Acesso ao link seguro: o destinatario recebe um link unico contendo um hash de validacao.
4. Insercao do codigo: ao acessar o link, o destinatario insere o codigo recebido para confirmar sua identidade.
5. Validacao e registro: o sistema valida o token, registra a assinatura e gera um hash pos-validacao que inclui data, hora e codigo utilizado.

Passo a passo para validar uma assinatura

1. Acesse o link de validacao recebido por SMS, WhatsApp ou e-mail. O link segue o formato: https://app.esocialbrasil.com.br/[tipo]/validar-assinatura/[hash].
2. Na tela de validacao, insira o codigo de autenticacao (token) recebido na mesma mensagem.
3. Marque a declaracao de aceite confirmando o recebimento do documento.
4. Clique em Confirmar.
5. Se o codigo estiver correto e ainda nao tiver sido utilizado, o sistema exibira a mensagem "Autenticacao realizada com sucesso".

Verificacao de hash: pre e pos-validacao

O sistema gera dois tipos de hash para garantir a seguranca:

Para verificar a autenticidade de um documento assinado, basta conferir o hash pos-validacao no sistema. Documentos validos exibem o status "Assinado" na tela de detalhes.

Tipos de documentos com assinatura digital

• Certificados de treinamento: validados pelo empregado apos conclusao do curso.
• ASOs (Atestados de Saude Ocupacional): assinados eletronicamente pelo empregado.
• Fichas de EPI: comprovam o recebimento de equipamentos de protecao individual.
• Checklists de seguranca: validados pelos responsaveis pela inspecao.
• Fechamento de ponto: assinatura do espelho de ponto pelo empregado.

Configuracao dos canais por empresa

Cada empresa pode configurar os canais de envio para assinatura digital:

• SMS: envio de token por mensagem de texto.
• WhatsApp: envio via WhatsApp Business API.
• E-mail: envio do link por correio eletronico.

Essas opcoes sao configuradas nas opcoes da empresa e podem ser combinadas conforme necessidade.

Perguntas frequentes

O que faco se o codigo nao funcionar?

Confirme se digitou o token exatamente como recebido e se ele ainda nao foi utilizado. Um codigo ja usado nao valida novamente; nesse caso, solicite o reenvio do documento.

Como comprovo que um documento foi realmente assinado?

Confira o hash pos-validacao no sistema. Documentos validos exibem o status "Assinado" na tela de detalhes, com data, hora e codigo utilizado.

Por quais canais recebo o link de validacao?

Por SMS, WhatsApp ou e-mail, conforme os canais configurados nas opcoes da empresa.

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