Como criar e imprimir uma Ordem de Serviço

A criacao de uma Ordem de Servico no eSocial Brasil e um processo guiado que utiliza os dados ja cadastrados no sistema para gerar o documento de forma automatizada. Siga o passo a passo abaixo para criar, gerar o PDF e imprimir a OS dos seus empregados em conformidade com a NR-1.

Etapas para criar e imprimir a Ordem de Servico

Etapa	O que fazer
1. Acessar	Abrir Documentos > Ordem de Servico
2. Iniciar	Clicar em Nova Ordem de Servico e preencher os dados iniciais
3. Selecionar	Vincular empregados por CPF ou por Grupo de Trabalho (GHE)
4. Configurar	Ajustar riscos, EPIs, treinamentos e demais abas
5. Gerar PDF	Compilar a revisao em documento PDF
6. Imprimir	Imprimir, salvar ou enviar ao empregado para assinatura

1. Acessar o modulo de Ordem de Servico

No menu lateral do sistema, acesse Documentos > Ordem de Servico. Voce sera direcionado para a tela de listagem de todas as Ordens de Servico cadastradas para a empresa selecionada.

2. Iniciar uma nova Ordem de Servico

Clique no botao "Nova Ordem de Servico" para abrir o formulario de configuracao inicial. Nesta tela voce devera preencher:

Responsavel tecnico: selecione o profissional responsavel pela elaboracao da OS (engenheiro de seguranca, tecnico de seguranca, etc.).
Tipo de documento: escolha o formato da OS que sera gerada.
Data: informe a data de emissao do documento.
Descricao do grupo: descreva o grupo de trabalho ou a funcao relacionada.
Identificacao: codigo ou identificacao interna da OS (opcional).

3. Selecionar os empregados

Escolha como deseja vincular os empregados a Ordem de Servico:

Por CPF (individual): selecione um ou mais empregados individualmente na lista. O sistema ira gerar a OS com os riscos, EPIs e treinamentos especificos de cada empregado.
Por Grupo de Trabalho (GHE): selecione um grupo homogeneo de exposicao. Todos os empregados vinculados ao grupo serao incluidos automaticamente.

4. Configurar o conteudo da OS

Apos salvar as configuracoes iniciais, voce sera redirecionado para o menu de edicao da OS, que possui as seguintes abas:

Revisoes: gerencie as revisoes do documento, incluindo numero, data e descricao da revisao.
Riscos: o sistema preenche automaticamente os riscos ocupacionais identificados nos ambientes de trabalho dos empregados selecionados. Voce pode editar ou complementar as informacoes.
EPIs: lista automatica dos Equipamentos de Protecao Individual associados aos empregados ou ao grupo de trabalho. E possivel personalizar o conteudo.
Medidas de prevencao: acoes preventivas extraidas do inventario de riscos. Podem ser editadas conforme necessidade.
Treinamentos: treinamentos obrigatorios vinculados aos empregados selecionados.
Medicina do trabalho: informacoes sobre exames e monitoramento de saude.
Normas internas: campo livre para incluir regras especificas da empresa.
Procedimentos: instrucoes de trabalho seguro e procedimentos operacionais.
Informacoes adicionais: observacoes complementares.

Dica: o sistema permite restaurar os textos originais gerados automaticamente a qualquer momento, caso voce tenha feito alteracoes e deseje voltar ao conteudo padrao.

5. Gerar o PDF da Ordem de Servico

Apos configurar todo o conteudo, acesse a aba Revisoes e clique no botao de gerar PDF na revisao desejada. O sistema ira compilar todas as informacoes e gerar o documento em formato PDF pronto para impressao.

6. Imprimir e colher a assinatura

Com o PDF gerado, voce pode:

Imprimir o documento para colher a assinatura fisica do empregado.
Salvar digitalmente para arquivo e consulta posterior.
Enviar ao empregado atraves do aplicativo mobile, onde ele podera visualizar e acessar sua OS.

Dicas importantes

Mantenha os dados de riscos, EPIs e treinamentos atualizados no sistema para que a OS seja gerada com informacoes precisas.
Crie uma nova revisao sempre que houver alteracao significativa nas condicoes de trabalho.
A OS deve ser entregue ao empregado antes do inicio das atividades ou quando houver mudanca de funcao ou ambiente.

Perguntas frequentes

Preciso digitar todos os riscos e EPIs manualmente? Nao. O sistema preenche automaticamente riscos, EPIs, medidas de prevencao e treinamentos a partir dos dados ja cadastrados; voce pode apenas editar ou complementar.

Como gero o PDF da OS? Na aba Revisoes, clique no botao de gerar PDF na revisao desejada; o sistema compila todo o conteudo em um documento pronto para impressao.

Consigo enviar a OS direto para o empregado? Sim. Alem de imprimir ou salvar, e possivel enviar a OS pelo aplicativo mobile, onde o empregado visualiza e acessa o documento.