Como criar um PGR do zero

Introdução

O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é o documento central de Segurança e Saúde do Trabalho exigido pela NR-1, que substituiu o antigo PPRA. Neste guia, você aprenderá como criar um PGR completo no eSocial Brasil, desde a escolha do modelo até a geração do PDF final.

Pré-requisitos

Ter ao menos um estabelecimento (empresa-cliente) cadastrado e ativo na sua consultoria.
Possuir segmentações (Grupos Homogêneos de Exposição - GHE) cadastradas na empresa, caso opte pelo inventário por grupo de trabalho.
Ter empregados ativos vinculados à empresa.
Ter ao menos um profissional responsável cadastrado (engenheiro de segurança, médico do trabalho, etc.).
Ter os ambientes de trabalho e fatores de risco da empresa previamente cadastrados.

Passo a passo

1. Acessar a tela de criação do PGR

No menu lateral, acesse Documentos SST e clique em PGR. Na tela de PGRs cadastrados, clique no botão para criar um novo PGR. Você será direcionado à tela de escolha de empresa.

2. Selecionar o modelo de PGR

No campo Selecione um modelo de PGR, escolha o modelo adequado à atividade da empresa:

PGR (NR-01) — Modelo geral, aplicável à maioria das empresas. Validade padrão de 2 anos.
PGR (NR-18) — Específico para construção civil. Não possui data final fixa.
PGR (NR-22) — Específico para atividades de mineração. Validade de 3 anos.
PGRTR (NR-31) — Para segurança no trabalho rural. Validade de 2 anos.

3. Selecionar o estabelecimento e preencher os dados iniciais

No campo Selecione um estabelecimento, escolha a empresa-cliente para a qual o PGR será elaborado. Em seguida, preencha:

Identificação do PGR — Campo de texto livre (até 30 caracteres) para identificar o documento. Obrigatório para o modelo NR-18.
Quadro Risco x Empregado — Escolha como o inventário de riscos será organizado:
- Por CPF — Vincula riscos individualmente a cada empregado.
- Por Grupo de Trabalho — Vincula riscos por segmentação/GHE. Ao selecionar esta opção, escolha os grupos de trabalho desejados na lista.
- Por Função — Agrupa riscos por cargo/função dos empregados.
Informações Adicionais da Capa — Texto opcional (até 250 caracteres) que aparecerá na capa do documento PDF.

4. Preencher o cadastro de elaboração

Na seção Cadastro de elaboração, informe:

Número — Número sequencial da revisão do documento.
Data de início — Data de início de vigência do PGR.
Data final — Preenchida automaticamente conforme o modelo selecionado (exceto NR-18).
Empresa responsável — Selecione a consultoria ou clínica parceira responsável pela elaboração.
Profissional responsável — Selecione um ou mais responsáveis técnicos pela assinatura do documento.
Descrição — Descreva brevemente o motivo da elaboração (ex.: "Elaboração do documento").

Clique em Salvar para criar o PGR. O sistema criará o documento e redirecionará você para a tela de edição.

5. Preencher as seções do PGR

Após a criação, o PGR estará disponível para edição. Utilize o menu de abas para navegar entre as seções e preencher cada uma:

Revisões — Gerencie as revisões do documento e gere o PDF.
Configurações — Ajuste o tipo de inventário, logo da empresa e opções de impressão.
Contrato — Dados contratuais do serviço prestado.
Escopo Inicial — Texto com a descrição do escopo do programa, editável via editor de texto.
Estratégias — Estratégias e metodologias de avaliação utilizadas.
Equipamentos — Equipamentos de higiene ocupacional utilizados nas medições.
Medidas de controle — Medidas de prevenção e proteção existentes e recomendadas.
Plano de ação — Cadastro de ações corretivas no formato cronograma ou 5W2H (O que, Por que, Onde, Quem, Como, Quanto, Quando).
Plano de emergência — Procedimentos de emergência da empresa.
Ambientes — Vincule os ambientes de trabalho previamente cadastrados na empresa.
Inventário de riscos — Associe os fatores de risco a cada empregado, grupo de trabalho ou função, conforme a opção escolhida na criação.
Anexos — Adicione documentos complementares, como capa personalizada em PDF.

6. Gerar o PDF do PGR

Na aba Revisões, clique no botão para gerar o PDF. O sistema processará o documento de forma assíncrona, incluindo todas as seções preenchidas, o inventário de riscos e os anexos. Você será notificado quando o arquivo estiver pronto para download.

Dicas importantes

Cadastre os ambientes de trabalho e as segmentações/GHE da empresa antes de criar o PGR. Isso agiliza o preenchimento do inventário de riscos.
A opção Por Grupo de Trabalho no inventário de riscos é ideal para empresas com muitos empregados na mesma função e exposição, pois evita repetição.
Utilize a funcionalidade Usar como modelo nas configurações para reaproveitar a estrutura de um PGR já elaborado em outras empresas do mesmo segmento.
O plano de ação pode ser cadastrado no formato 5W2H com acompanhamento de status (pendente, em andamento, concluído, adiado), permitindo gestão contínua das ações corretivas.
Para o modelo NR-18 (Construção Civil), não há data final fixa, pois o PGR acompanha a duração da obra. O campo de identificação se torna obrigatório.
Sempre vincule ao menos um profissional responsável com qualificação válida, pois o nome e o registro profissional aparecerão na capa e na assinatura do documento.