Como criar um PGR do zero

O que e o PGR e por que ele e obrigatorio

O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) e o documento central de Seguranca e Saude do Trabalho exigido pela NR-1, que substituiu o antigo PPRA. Neste guia voce aprendera a criar um PGR completo no eSocial Brasil, desde a escolha do modelo ate a geracao do PDF final.

Pre-requisitos antes de criar o PGR

• Ter ao menos um estabelecimento (empresa-cliente) cadastrado e ativo na sua consultoria.
• Possuir segmentacoes (Grupos Homogeneos de Exposicao - GHE) cadastradas na empresa, caso opte pelo inventario por grupo de trabalho.
• Ter empregados ativos vinculados a empresa.
• Ter ao menos um profissional responsavel cadastrado (engenheiro de seguranca, medico do trabalho, etc.).
• Ter os ambientes de trabalho e fatores de risco da empresa previamente cadastrados.

Modelos de PGR e validade por norma

No campo Selecione um modelo de PGR, escolha o modelo adequado a atividade da empresa. A tabela resume os modelos e suas validades:

Passo a passo para criar o PGR

1. Acessar a tela de criacao do PGR

No menu lateral, acesse Documentos SST e clique em PGR. Na tela de PGRs cadastrados, clique no botao para criar um novo PGR. Voce sera direcionado a tela de escolha de empresa.

2. Selecionar o modelo de PGR

No campo Selecione um modelo de PGR, escolha o modelo conforme a atividade da empresa (consulte a tabela acima). A escolha define a estrutura, a terminologia e a validade padrao do documento.

3. Selecionar o estabelecimento e preencher os dados iniciais

No campo Selecione um estabelecimento, escolha a empresa-cliente para a qual o PGR sera elaborado. Em seguida, preencha:

1. Identificacao do PGR — Campo de texto livre (ate 30 caracteres) para identificar o documento. Obrigatorio para o modelo NR-18.
2. Quadro Risco x Empregado — Escolha como o inventario de riscos sera organizado:
   • Por CPF — Vincula riscos individualmente a cada empregado.
   • Por Grupo de Trabalho — Vincula riscos por segmentacao/GHE. Ao selecionar esta opcao, escolha os grupos de trabalho desejados na lista.
   • Por Funcao — Agrupa riscos por cargo/funcao dos empregados.
3. Informacoes Adicionais da Capa — Texto opcional (ate 250 caracteres) que aparecera na capa do documento PDF.

4. Preencher o cadastro de elaboracao

Na secao Cadastro de elaboracao, informe:

1. Numero — Numero sequencial da revisao do documento.
2. Data de inicio — Data de inicio de vigencia do PGR.
3. Data final — Preenchida automaticamente conforme o modelo selecionado (exceto NR-18).
4. Empresa responsavel — Selecione a consultoria ou clinica parceira responsavel pela elaboracao.
5. Profissional responsavel — Selecione um ou mais responsaveis tecnicos pela assinatura do documento.
6. Descricao — Descreva brevemente o motivo da elaboracao (ex.: "Elaboracao do documento").

Clique em Salvar para criar o PGR. O sistema criara o documento e redirecionara voce para a tela de edicao.

5. Preencher as secoes do PGR

Apos a criacao, o PGR estara disponivel para edicao. Utilize o menu de abas para navegar entre as secoes e preencher cada uma:

1. Revisoes — Gerencie as revisoes do documento e gere o PDF.
2. Configuracoes — Ajuste o tipo de inventario, logo da empresa e opcoes de impressao.
3. Contrato — Dados contratuais do servico prestado.
4. Escopo Inicial — Texto com a descricao do escopo do programa, editavel via editor de texto.
5. Estrategias — Estrategias e metodologias de avaliacao utilizadas.
6. Equipamentos — Equipamentos de higiene ocupacional utilizados nas medicoes.
7. Medidas de controle — Medidas de prevencao e protecao existentes e recomendadas.
8. Plano de acao — Cadastro de acoes corretivas no formato cronograma ou 5W2H (O que, Por que, Onde, Quem, Como, Quanto, Quando).
9. Plano de emergencia — Procedimentos de emergencia da empresa.
10. Ambientes — Vincule os ambientes de trabalho previamente cadastrados na empresa.
11. Inventario de riscos — Associe os fatores de risco a cada empregado, grupo de trabalho ou funcao, conforme a opcao escolhida na criacao.
12. Anexos — Adicione documentos complementares, como capa personalizada em PDF.

6. Gerar o PDF do PGR

Na aba Revisoes, clique no botao para gerar o PDF. O sistema processara o documento de forma assincrona, incluindo todas as secoes preenchidas, o inventario de riscos e os anexos. Voce sera notificado quando o arquivo estiver pronto para download.

Dicas importantes para um PGR mais rapido e conforme

• Cadastre os ambientes de trabalho e as segmentacoes/GHE da empresa antes de criar o PGR. Isso agiliza o preenchimento do inventario de riscos.
• A opcao Por Grupo de Trabalho no inventario de riscos e ideal para empresas com muitos empregados na mesma funcao e exposicao, pois evita repeticao.
• Utilize a funcionalidade Usar como modelo nas configuracoes para reaproveitar a estrutura de um PGR ja elaborado em outras empresas do mesmo segmento.
• O plano de acao pode ser cadastrado no formato 5W2H com acompanhamento de status (pendente, em andamento, concluido, adiado), permitindo gestao continua das acoes corretivas.
• Para o modelo NR-18 (Construcao Civil), nao ha data final fixa, pois o PGR acompanha a duracao da obra. O campo de identificacao se torna obrigatorio.
• Sempre vincule ao menos um profissional responsavel com qualificacao valida, pois o nome e o registro profissional aparecerao na capa e na assinatura do documento.

Perguntas frequentes

O PGR substitui o PPRA? Sim. O PGR foi instituido pela NR-1 e substituiu o antigo PPRA na gestao de riscos ocupacionais.

Como organizar o inventario de riscos? Voce pode organizar por CPF (individual), por Grupo de Trabalho (GHE) ou por Funcao, escolhendo no campo Quadro Risco x Empregado.

Por que o PGR NR-18 nao tem data final? Porque acompanha a duracao da obra; por isso o campo de identificacao passa a ser obrigatorio nesse modelo.

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