Assinatura da ficha de EPI por SMS
A ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual) registra a entrega dos equipamentos aos empregados e serve como comprovante legal do fornecimento. Nest
A ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual) registra a entrega dos equipamentos aos empregados e serve como comprovante legal do fornecimento. Neste tutorial em vídeo você aprende a gerar a ficha no sistema e, quando necessário, coletar a assinatura digital por SMS, tornando o controle de entregas mais rápido e seguro.
Como acessar o menu de Ficha de EPI
Para iniciar o processo, entre no menu EPI e selecione a opção Ficha de EPI. É nessa área que ficam concentradas todas as ferramentas de emissão, assinatura e acompanhamento das entregas.
Identificar as próximas trocas de EPI
No tópico Próximas Trocas o sistema exibe a lista de empregados com EPIs que necessitam de substituição. Localize o empregado desejado e clique em Gerar Ficha para iniciar o processo de emissão.
Como preencher os dados dos EPIs
Uma nova tela será aberta mostrando a lista de EPIs vinculados ao empregado. Para cada equipamento a ser entregue, informe os dados solicitados conforme a tabela abaixo.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Quantidade | Número de unidades do EPI que serão entregues ao empregado. |
| Tamanho | Tamanho do equipamento adequado ao trabalhador. |
| Tipo | Especificação/modelo do EPI a ser entregue. |
| Periodicidade | Intervalo de troca do EPI, ajustável quando necessário. |
Gerar a ficha de EPI
Após preencher as informações, desça até o final da página, onde há duas opções disponíveis:
- Gerar Ficha — emite a ficha sem coleta de assinatura por SMS.
- Enviar Código SMS e Gerar Ficha — emite a ficha e dispara o código de assinatura para o empregado.
Para fins de tutorial, clique em Gerar Ficha. A ficha será gerada e ficará disponível em Fichas Emitidas.
Visualização e assinatura via SMS
Para conferir o documento gerado, clique em Ver Ficha. Caso queira que o empregado assine digitalmente, clique em Assinar via SMS. Concluída a assinatura, a ficha é movida para Fichas Emitidas com assinatura SMS, garantindo o registro validado da entrega.
Acompanhar os custos dos EPIs
No submenu Custos você encontra um gráfico detalhado com informações sobre os custos dos EPIs e acessórios cadastrados e entregues. Esses dados podem ser exportados para análise adicional, apoiando a gestão financeira do fornecimento de equipamentos.
Perguntas frequentes
A assinatura por SMS tem validade legal? Sim. A assinatura eletrônica coletada por SMS comprova a entrega e vincula o empregado ao recebimento do EPI, servindo como evidência documental.
Preciso enviar o SMS na hora de gerar a ficha? Não. Você pode gerar a ficha primeiro e, depois, solicitar a assinatura clicando em Assinar via SMS na área de Fichas Emitidas.
Onde acompanho as fichas já assinadas? Em Fichas Emitidas com assinatura SMS, onde ficam armazenadas todas as fichas com assinatura digital concluída.
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