Como registrar entrega de EPI

Por que registrar a entrega de EPI

O registro de entrega de EPI (Equipamento de Protecao Individual) e obrigatorio conforme a NR-6 e deve ser documentado com a assinatura do empregado. O sistema eSocial Brasil permite registrar entregas de forma individual ou em grupo, com controle de estoque automatico e opcao de assinatura digital.

Formas de entrega e assinatura

A tabela resume as modalidades disponiveis no sistema:

Entrega individual de EPI

Para registrar a entrega de um EPI a um empregado especifico:

1. Acesse o menu EPIs e selecione Fichas de EPIs
2. Localize o empregado desejado na lista
3. Clique em Gerar Ficha de EPI
4. Preencha os campos obrigatorios:
   • EPI: selecione o equipamento da lista de EPIs cadastrados no estoque
   • Tamanho: selecione o tamanho adequado (se aplicavel)
   • Quantidade: numero de unidades entregues
   • Periodicidade de troca: intervalo para proxima substituicao (em meses ou dias)
   • Data da entrega: data em que o EPI foi fornecido ao empregado
5. Confirme a entrega

O sistema automaticamente da baixa no estoque da empresa, descontando a quantidade entregue.

Entrega em grupo por segmentacao (GHE)

Para entregar o mesmo EPI a todos os empregados de uma segmentacao (GHE):

1. Acesse Fichas de EPIs
2. Selecione a opcao de entrega por Grupo de Trabalho
3. Escolha a segmentacao e o EPI a ser entregue
4. O sistema lista todos os empregados do grupo com os dados pre-preenchidos
5. Revise e confirme a entrega em lote

Assinatura do empregado

A NR-6 exige comprovacao de que o empregado recebeu o EPI. O sistema oferece duas formas de assinatura:

Assinatura digital via SMS, WhatsApp ou e-mail

1. Apos registrar a entrega, clique em Enviar para assinatura
2. O sistema envia um link de confirmacao ao empregado via SMS, WhatsApp ou e-mail
3. O empregado acessa o link, visualiza os EPIs entregues e confirma o recebimento com um codigo de validacao
4. A assinatura e registrada automaticamente na ficha

Impressao da ficha para assinatura fisica

1. Apos a entrega, acesse a aba Fichas Emitidas
2. Localize a ficha do empregado e clique em Imprimir
3. O sistema gera um PDF com todos os dados da entrega
4. Colha a assinatura fisica do empregado no documento impresso

Campos registrados na ficha de EPI

Cada entrega registra as seguintes informacoes:

• Nome do EPI (conforme tabela eSocial)
• CA (Certificado de Aprovacao) do equipamento
• Fabricante e dados do produto
• Quantidade e tamanho
• Data de entrega e data da proxima troca
• Numero da troca (sequencial)
• Status da assinatura (pendente ou confirmada)

Controle de proximas trocas e conformidade

O sistema calcula automaticamente a data da proxima troca com base na periodicidade configurada. Na tela de Visao Geral de EPIs, voce pode acompanhar:

• EPIs vencidos: que ja ultrapassaram a data de troca
• EPIs vencendo: que estao dentro do prazo de alerta configurado
• Eficiencia geral: percentual de conformidade das entregas de EPI

Perguntas frequentes

A entrega de EPI da baixa no estoque? Sim. Ao confirmar a entrega, o sistema desconta automaticamente a quantidade entregue do estoque da empresa.

Como o empregado assina sem estar presente? Pela assinatura digital: ele recebe um link via SMS, WhatsApp ou e-mail e confirma o recebimento com um codigo de validacao.

Como saber quais EPIs estao vencendo? Na tela de Visao Geral de EPIs, que mostra os itens vencidos, os que estao vencendo e a eficiencia geral de conformidade.

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