Controle de estoque de EPIs

Como funciona o Controle de Estoque de EPIs

O modulo de estoque de EPIs permite gerenciar todo o inventario de equipamentos de protecao individual da empresa. O sistema controla quantidades por tamanho (grade), registra movimentacoes de entrada e saida, e da baixa automatica nas entregas aos empregados.

Cadastro de EPIs no Estoque

1. Acesse o menu EPIs e selecione Estoque
2. Clique em Novo EPI
3. Preencha os dados do equipamento:
   • Tipo de EPI: selecione da tabela padrao do eSocial (ex: Capacete, Luva, Protetor Auricular)
   • Nome personalizado: descricao especifica do produto
   • Fabricante: selecione ou cadastre o fabricante
   • CA (Certificado de Aprovacao): numero do CA emitido pelo MTE
   • Validade do CA: datas de inicio e fim da validade
   • Periodicidade de troca: intervalo padrao para substituicao (meses ou dias)
   • Tipo de protecao e atenuacao: dados tecnicos do equipamento
4. Salve o cadastro

Controle de Quantidades (Grade)

Cada EPI no estoque pode ter quantidades controladas por tamanho (grade):

• Ao cadastrar, defina os tamanhos disponiveis (P, M, G, GG, numeros, etc.)
• Informe a quantidade disponivel para cada tamanho
• O sistema da baixa automaticamente a cada entrega registrada
• Quando a quantidade atinge zero ou o minimo configurado, o sistema pode emitir alertas

Tipos de Estoque

O sistema suporta dois modos de estoque:

• Estoque proprio: cada empresa (filial) controla seu proprio inventario
• Estoque da matriz: empresas do mesmo grupo podem compartilhar o estoque da empresa matriz. Nesse caso, todas as filiais consomem do mesmo inventario central

A configuracao do tipo de estoque e feita na empresa, no campo Estoque Escolhido.

Movimentacoes de Estoque

As movimentacoes sao registradas automaticamente em duas situacoes:

• Saida: ao registrar a entrega de EPI a um empregado, a quantidade e descontada do estoque
• Entrada manual: ao receber novos equipamentos, atualize a quantidade na grade do estoque

EPIs Mapeados vs. Cadastrados

O sistema distingue entre:

• EPIs mapeados: equipamentos vinculados as segmentacoes (GHEs) ou fichas de empregados, indicando quais EPIs sao obrigatorios
• EPIs cadastrados: equipamentos efetivamente disponiveis no estoque da empresa

Na tela de estoque, o sistema destaca os EPIs que estao mapeados mas nao cadastrados, ajudando a identificar lacunas no inventario.

Acessorios

Alem dos EPIs tradicionais, o sistema permite cadastrar acessorios no estoque (como filtros de reposicao, viseiras, carneiras). Acessorios possuem uma aba separada no estoque e seguem o mesmo fluxo de controle de quantidades.

Relatorios de Estoque

O sistema oferece relatorios para gestao do estoque:

• Relatorio de EPIs cadastrados: lista completa dos equipamentos no inventario, com dados de CA, fabricante e quantidades. Disponivel em PDF e Excel
• Relatorio de custos: apresenta os valores investidos em EPIs no periodo selecionado, detalhando custo por equipamento e por empregado