Controle de estoque de EPIs

O controle de estoque de EPIs e uma etapa essencial da gestao de Saude e Seguranca do Trabalho (SST). Com o modulo de estoque de Equipamentos de Protecao Individual do eSocial Brasil, a empresa mantem o inventario organizado, rastreia entradas e saidas e da baixa automatica a cada entrega registrada ao empregado, reduzindo falhas e garantindo conformidade com a NR-6.

Como funciona o controle de estoque de EPIs

O modulo de estoque de EPIs permite gerenciar todo o inventario de equipamentos de protecao individual da empresa. O sistema controla quantidades por tamanho (grade), registra movimentacoes de entrada e saida, e da baixa automatica nas entregas aos empregados. Assim, o gestor sempre sabe quais equipamentos estao disponiveis e quais precisam de reposicao.

Cadastro de EPIs no estoque: passo a passo

Acesse o menu EPIs e selecione Estoque.
Clique em Novo EPI.
Preencha os dados do equipamento:
- Tipo de EPI: selecione da tabela padrao do eSocial (ex.: Capacete, Luva, Protetor Auricular).
- Nome personalizado: descricao especifica do produto.
- Fabricante: selecione ou cadastre o fabricante.
- CA (Certificado de Aprovacao): numero do CA emitido pelo MTE.
- Validade do CA: datas de inicio e fim da validade.
- Periodicidade de troca: intervalo padrao para substituicao (meses ou dias).
- Tipo de protecao e atenuacao: dados tecnicos do equipamento.
Salve o cadastro.

Campos essenciais do cadastro de EPI

Campo	Descricao	Obrigatorio
Tipo de EPI	Selecionado da tabela padrao do eSocial	Sim
CA	Numero do Certificado de Aprovacao do MTE	Sim
Validade do CA	Datas de inicio e fim da validade	Sim
Fabricante	Produtor ou importador do equipamento	Sim
Periodicidade de troca	Intervalo de substituicao em meses ou dias	Recomendado
Grade (tamanhos)	Quantidade por tamanho: P, M, G, GG, numeros	Recomendado

Controle de quantidades por grade (tamanho)

Cada EPI no estoque pode ter quantidades controladas por tamanho (grade):

Ao cadastrar, defina os tamanhos disponiveis (P, M, G, GG, numeros, etc.).
Informe a quantidade disponivel para cada tamanho.
O sistema da baixa automaticamente a cada entrega registrada.
Quando a quantidade atinge zero ou o minimo configurado, o sistema pode emitir alertas.

Tipos de estoque: proprio e da matriz

O sistema suporta dois modos de estoque:

Estoque proprio: cada empresa (filial) controla seu proprio inventario.
Estoque da matriz: empresas do mesmo grupo podem compartilhar o estoque da empresa matriz. Nesse caso, todas as filiais consomem do mesmo inventario central.

A configuracao do tipo de estoque e feita na empresa, no campo Estoque Escolhido.

Movimentacoes de entrada e saida

As movimentacoes sao registradas automaticamente em duas situacoes:

Saida: ao registrar a entrega de EPI a um empregado, a quantidade e descontada do estoque.
Entrada manual: ao receber novos equipamentos, atualize a quantidade na grade do estoque.

EPIs mapeados vs. EPIs cadastrados

O sistema distingue entre:

EPIs mapeados: equipamentos vinculados as segmentacoes (GHEs) ou fichas de empregados, indicando quais EPIs sao obrigatorios.
EPIs cadastrados: equipamentos efetivamente disponiveis no estoque da empresa.

Na tela de estoque, o sistema destaca os EPIs que estao mapeados mas nao cadastrados, ajudando a identificar lacunas no inventario.

Cadastro de acessorios no estoque

Alem dos EPIs tradicionais, o sistema permite cadastrar acessorios no estoque (como filtros de reposicao, viseiras, carneiras). Acessorios possuem uma aba separada no estoque e seguem o mesmo fluxo de controle de quantidades.

Relatorios de estoque de EPIs

O sistema oferece relatorios para gestao do estoque:

Relatorio de EPIs cadastrados: lista completa dos equipamentos no inventario, com dados de CA, fabricante e quantidades. Disponivel em PDF e Excel.
Relatorio de custos: apresenta os valores investidos em EPIs no periodo selecionado, detalhando custo por equipamento e por empregado.

Perguntas frequentes

O estoque da baixa sozinho a cada entrega?

Sim. Ao registrar a entrega de um EPI a um empregado, o sistema desconta automaticamente a quantidade correspondente da grade do estoque.

Posso compartilhar o mesmo estoque entre filiais?

Sim. Basta configurar o Estoque da matriz no campo Estoque Escolhido da empresa. Todas as filiais do grupo passarao a consumir do inventario central.

Como identifico EPIs obrigatorios que ainda nao estao no estoque?

A tela de estoque destaca os EPIs mapeados mas nao cadastrados, mostrando exatamente quais equipamentos obrigatorios ainda precisam ser adquiridos.