Prontuário completo do empregado

O que é o prontuário do empregado

O prontuário completo do empregado é uma visão consolidada de todas as informações, documentos e históricos vinculados a um trabalhador. Ele centraliza os dados necessários para gestão de SST, conformidade regulatória e acompanhamento do ciclo de vida do empregado na empresa.

Dados pessoais e profissionais

A seção principal do prontuário exibe:

• Identificação — Nome completo, CPF, RG, data de nascimento, gênero, tipo sanguíneo, nacionalidade e NIS/PIS.
• Dados de contato — E-mail e telefone celular.
• Vínculo empregatício — Matrícula, data de admissão, função/cargo, CBO vinculado, data de início da função, CTPS, horário de trabalho e regime de revezamento.
• Descrição de atividades — Detalhamento das atividades exercidas no cargo.
• Categoria — Categoria do trabalhador conforme eSocial (empregado, aprendiz, temporário, etc.).
• PCD — Informação sobre deficiência, tipo e categoria quando aplicável.

Exames médicos

O prontuário lista todos os exames vinculados ao empregado:

• Fichas de exames programados e realizados
• Tipo do exame (admissional, periódico, demissional, retorno ao trabalho, mudança de função)
• Status de realização e datas
• Resultados e laudos vinculados no Drive
• Indicador de eficiência de exames

Treinamentos

Seção dedicada ao histórico de treinamentos:

• Treinamentos obrigatórios programados e concluídos
• Turmas vinculadas e status de participação
• Certificados gerados (com acesso ao Drive)
• Listas de presença
• Indicador de eficiência de treinamentos

EPIs (Equipamentos de Proteção Individual)

Controle completo de EPIs:

• Fichas de EPIs obrigatórios conforme função e riscos
• Histórico de entregas com datas e quantidades
• Status de entrega (entregue/pendente)
• Data de troca prevista e periodicidade
• Comprovantes de entrega vinculados no Drive
• Indicador de eficiência de EPIs

Documentos SST

Documentos de segurança e saúde do trabalho vinculados ao empregado:

• ASO — Atestados de Saúde Ocupacional gerados
• PPP — Perfil Profissiográfico Previdenciário
• Ordem de Serviço — Documentos de OS vinculados

Histórico e ocorrências

• Afastamentos — Histórico de todos os períodos de afastamento, com motivo, data de início e fim.
• Férias — Registro de períodos de férias gozadas.
• Ocorrências — Eventos e observações registrados ao longo do vínculo.
• Readmissões — Se houve readmissão, mostra dados da demissão anterior.
• Ambientes de trabalho — Ambientes vinculados ao empregado para fins de documentação de riscos.

Ficha do empregado

É possível anexar ao prontuário uma ficha em PDF (máximo 5 MB), que pode ser um documento de identificação adicional ou ficha funcional da empresa. O arquivo fica disponível para download no prontuário.