Prontuário completo do empregado

O que é o prontuário completo do empregado

O prontuário completo do empregado é uma visão consolidada de todas as informações, documentos e históricos vinculados a um trabalhador. Ele centraliza os dados necessários para a gestão de SST, a conformidade regulatória e o acompanhamento do ciclo de vida do empregado na empresa.

Tabela-resumo das seções do prontuário

Dados pessoais e profissionais

A seção principal do prontuário exibe:

• Identificação — Nome completo, CPF, RG, data de nascimento, gênero, tipo sanguíneo, nacionalidade e NIS/PIS.
• Dados de contato — E-mail e telefone celular.
• Vínculo empregatício — Matrícula, data de admissão, função/cargo, CBO vinculado, data de início da função, CTPS, horário de trabalho e regime de revezamento.
• Descrição de atividades — Detalhamento das atividades exercidas no cargo.
• Categoria — Categoria do trabalhador conforme eSocial (empregado, aprendiz, temporário, etc.).
• PCD — Informação sobre deficiência, tipo e categoria quando aplicável.

Exames médicos vinculados ao empregado

O prontuário lista todos os exames vinculados ao empregado:

• Fichas de exames programados e realizados;
• Tipo do exame (admissional, periódico, demissional, retorno ao trabalho, mudança de função);
• Status de realização e datas;
• Resultados e laudos vinculados no Drive;
• Indicador de eficiência de exames.

Treinamentos e certificações

Seção dedicada ao histórico de treinamentos:

• Treinamentos obrigatórios programados e concluídos;
• Turmas vinculadas e status de participação;
• Certificados gerados (com acesso ao Drive);
• Listas de presença;
• Indicador de eficiência de treinamentos.

EPIs (Equipamentos de Proteção Individual)

Controle completo de EPIs:

• Fichas de EPIs obrigatórios conforme função e riscos;
• Histórico de entregas com datas e quantidades;
• Status de entrega (entregue/pendente);
• Data de troca prevista e periodicidade;
• Comprovantes de entrega vinculados no Drive;
• Indicador de eficiência de EPIs.

Documentos de SST: ASO, PPP e Ordem de Serviço

Documentos de segurança e saúde do trabalho vinculados ao empregado:

• ASO — Atestados de Saúde Ocupacional gerados;
• PPP — Perfil Profissiográfico Previdenciário;
• Ordem de Serviço — Documentos de OS vinculados.

Histórico e ocorrências do vínculo

• Afastamentos — Histórico de todos os períodos de afastamento, com motivo, data de início e fim.
• Férias — Registro de períodos de férias gozadas.
• Ocorrências — Eventos e observações registrados ao longo do vínculo.
• Readmissões — Se houve readmissão, mostra dados da demissão anterior.
• Ambientes de trabalho — Ambientes vinculados ao empregado para fins de documentação de riscos.

Ficha do empregado em PDF

É possível anexar ao prontuário uma ficha em PDF (máximo 5 MB), que pode ser um documento de identificação adicional ou ficha funcional da empresa. O arquivo fica disponível para download no prontuário.

Perguntas frequentes

O prontuário reúne todos os documentos do empregado? Sim. Ele consolida dados pessoais e profissionais, exames, treinamentos, EPIs, documentos de SST (ASO, PPP, OS) e o histórico completo do vínculo.

Onde ficam armazenados os laudos e certificados? Os arquivos ficam vinculados no Drive e podem ser acessados diretamente pelo prontuário.

Posso anexar uma ficha funcional própria? Sim, é possível anexar uma ficha em PDF de até 5 MB, disponível para download no prontuário.

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