Lista de presença e assinatura digital

O que é a lista de presença em treinamentos de SST

A lista de presença é um documento obrigatório para treinamentos presenciais e semipresenciais. Ela registra a participação dos empregados e serve como comprovação junto a órgãos reguladores. O sistema permite tanto a impressão em PDF quanto a coleta de assinatura digital à distância.

Como imprimir a lista de presença em PDF

1. Acesse Treinamentos → Turmas
2. Clique em Detalhes na turma desejada
3. Clique no botão "Lista de Presença"
4. O PDF é gerado com nome do treinamento, data, horário, local, instrutor e a lista de alunos com campo para assinatura

A lista impressa pode ser assinada manualmente pelos alunos durante o treinamento e arquivada para comprovação.

Como coletar a assinatura digital por SMS ou WhatsApp

Como alternativa à lista impressa, os alunos podem assinar digitalmente pelo celular:

1. Na tela de detalhes da turma, selecione os alunos que devem assinar
2. Escolha o canal de envio: SMS ou WhatsApp
3. O sistema envia um link de assinatura para o celular do aluno
4. O aluno acessa o link, visualiza os dados do treinamento e assina com o dedo na tela
5. A assinatura é armazenada com hash de validação e registro de IP, data e hora

Comparativo entre os métodos de registro de presença

Como validar uma assinatura digital

Cada assinatura digital possui um código hash único que garante a autenticidade:

• O hash é gerado a partir dos dados do treinamento, do aluno e do momento da assinatura
• O certificado e a lista de presença exibem o código de validação
• A validação pode ser feita pelo sistema a qualquer momento

Presença por QR Code na Sessão em Grupo

Para turmas que utilizam o Modo Turma em Grupo, a presença via QR Code é opcional. Todos os alunos matriculados na turma são incluídos automaticamente quando o instrutor clica em "Liberar Prova".

Para alunos que desejam registrar presença antecipadamente:

• A TV exibe um QR Code de presença e um PIN de 6 dígitos
• O aluno escaneia o QR Code pelo celular, digita seu CPF e o PIN
• A presença é registrada e o contador na TV é atualizado em tempo real

Importante: mesmo que nenhum aluno registre presença via QR, todos serão incluídos automaticamente ao liberar a prova. O QR de presença serve apenas como registro antecipado.

Perguntas frequentes

O aluno precisa ter celular para assinar digitalmente?

Sim. A assinatura digital é enviada via SMS ou WhatsApp para o celular cadastrado do aluno.

Posso usar lista impressa e assinatura digital na mesma turma?

Sim. Os dois métodos são independentes. É possível imprimir a lista para arquivo físico e também enviar a assinatura digital.

A assinatura digital tem validade jurídica?

A assinatura digital registra IP, data, hora e hash de validação, servindo como evidência de participação. Para validade jurídica formal, consulte a legislação vigente sobre assinaturas eletrônicas (Lei 14.063/2020).

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