Drive de documentos da empresa

O que é o Drive de documentos

O Drive é o repositório de arquivos do sistema, onde ficam armazenados todos os documentos digitais vinculados aos empregados e à empresa. Os arquivos são armazenados de forma segura na nuvem (Google Cloud Storage) e podem ser acessados a qualquer momento.

Tipos de documentos no Drive

O sistema organiza os arquivos em cinco categorias, cada uma identificada por um tipo específico:

• Certificados (Tipo 1) — Certificados de treinamento e qualificação dos empregados. Inclui certificados gerados automaticamente pelo módulo de treinamentos e certificados importados manualmente.
• Exames (Tipo 2) — Exames médicos e laudos. Laudos de audiometria, hemogramas, exames toxicológicos e demais documentos médicos vinculados às fichas de exames.
• Ordem de Serviço (Tipo 3) — Documentos de ordens de serviço vinculados às OSs emitidas pelo sistema.
• EPI (Tipo 4) — Comprovantes de entrega de Equipamentos de Proteção Individual. Inclui fotos de assinaturas e fichas de entrega digitalizadas.
• Lista de Presença (Tipo 5) — Listas de presença de treinamentos presenciais digitalizadas.

Como fazer upload de arquivos

1. Acesse o menu Drive no painel da empresa.
2. Selecione a categoria do documento (certificado, exame, EPI, etc.).
3. Clique em Enviar arquivo.
4. Selecione o arquivo do seu computador.
5. O sistema fará o upload e vinculará automaticamente o arquivo ao empregado ou ficha correspondente.

Upload vinculado a fichas

Além do upload manual pelo Drive, é possível enviar arquivos diretamente das telas de fichas:

• Fichas de exames — Ao registrar um exame, você pode anexar o laudo diretamente na ficha.
• Fichas de EPI — Ao registrar a entrega de um EPI, você pode anexar o comprovante.
• Fichas de treinamento — Certificados e listas de presença podem ser anexados à ficha.

Visualização e download

• Os arquivos podem ser visualizados diretamente no navegador (quando o formato permite).
• É possível fazer download individual de qualquer arquivo.
• O sistema exibe o nome do arquivo, tipo, tamanho e data de envio.

Gestão de arquivos por empresa

Ao acessar o Drive, o usuário visualiza os documentos da empresa selecionada. Para usuários com múltiplas empresas (matriz e filiais), é possível filtrar por empresa, alternando entre as unidades para visualizar os documentos de cada uma.

Exportação em lote

O sistema oferece a funcionalidade de exportar todos os documentos de uma empresa em um único arquivo compactado. A exportação é processada em segundo plano e o usuário é notificado quando o download está disponível.

Exclusão de documentos

Arquivos podem ser excluídos individualmente. A exclusão é lógica (soft delete), permitindo recuperação caso necessário. A exclusão remove o arquivo do armazenamento em nuvem e desvincula dos registros associados.