Drive de documentos da empresa
O Drive é o repositório de arquivos do sistema, onde ficam armazenados todos os documentos digitais vinculados aos empregados e à empresa. Os arquivos são
O que é o Drive de documentos da empresa
O Drive é o repositório de arquivos do sistema, onde ficam armazenados todos os documentos digitais vinculados aos empregados e à empresa. Os arquivos são armazenados de forma segura na nuvem (Google Cloud Storage) e podem ser acessados a qualquer momento.
Tabela das categorias de documentos no Drive
O sistema organiza os arquivos em cinco categorias, cada uma identificada por um tipo específico:
| Tipo | Categoria | Conteúdo |
|---|---|---|
| 1 | Certificados | Certificados de treinamento e qualificação (gerados ou importados) |
| 2 | Exames | Laudos e exames médicos (audiometria, hemogramas, toxicológicos) |
| 3 | Ordem de Serviço | Documentos de OSs emitidas pelo sistema |
| 4 | EPI | Comprovantes de entrega de EPIs e fichas digitalizadas |
| 5 | Lista de Presença | Listas de presença de treinamentos presenciais digitalizadas |
Como fazer upload de arquivos
- Acesse o menu Drive no painel da empresa.
- Selecione a categoria do documento (certificado, exame, EPI, etc.).
- Clique em Enviar arquivo.
- Selecione o arquivo do seu computador.
- O sistema fará o upload e vinculará automaticamente o arquivo ao empregado ou ficha correspondente.
Upload vinculado diretamente às fichas
Além do upload manual pelo Drive, é possível enviar arquivos diretamente das telas de fichas:
- Fichas de exames — Ao registrar um exame, você pode anexar o laudo diretamente na ficha.
- Fichas de EPI — Ao registrar a entrega de um EPI, você pode anexar o comprovante.
- Fichas de treinamento — Certificados e listas de presença podem ser anexados à ficha.
Visualização e download de arquivos
- Os arquivos podem ser visualizados diretamente no navegador (quando o formato permite).
- É possível fazer download individual de qualquer arquivo.
- O sistema exibe o nome do arquivo, tipo, tamanho e data de envio.
Gestão de arquivos por empresa
Ao acessar o Drive, o usuário visualiza os documentos da empresa selecionada. Para usuários com múltiplas empresas (matriz e filiais), é possível filtrar por empresa, alternando entre as unidades para visualizar os documentos de cada uma.
Exportação em lote e exclusão de documentos
O sistema oferece a funcionalidade de exportar todos os documentos de uma empresa em um único arquivo compactado. A exportação é processada em segundo plano e o usuário é notificado quando o download está disponível.
Os arquivos também podem ser excluídos individualmente. A exclusão é lógica (soft delete), permitindo recuperação caso necessário. A exclusão remove o arquivo do armazenamento em nuvem e desvincula dos registros associados.
Perguntas frequentes
Onde os arquivos ficam armazenados? De forma segura na nuvem, no Google Cloud Storage, acessíveis a qualquer momento.
Posso baixar todos os documentos de uma empresa de uma vez? Sim. A exportação em lote gera um arquivo compactado, processado em segundo plano, com notificação quando o download estiver disponível.
Um arquivo excluído pode ser recuperado? A exclusão é lógica (soft delete), o que permite recuperação caso necessário, embora o arquivo seja removido do armazenamento em nuvem e desvinculado dos registros.
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