Filiais e matriz: como gerenciar

Entendendo a estrutura de matriz e filiais

O sistema permite organizar empresas em uma estrutura hierárquica de matriz e filiais, facilitando a gestão de grupos empresariais que compartilham o mesmo responsável. Essa estrutura é fundamental para empresas com múltiplas unidades.

Como funciona a relação matriz/filial

A relação entre matriz e filiais é determinada por dois campos na tabela de empresas. A tabela abaixo resume o comportamento de cada um:

• responsavel_id — Identifica o usuário responsável pela empresa. Todas as empresas de um mesmo grupo (matriz e filiais) compartilham o mesmo responsavel_id.
• matriz — Campo binário que indica se a empresa é a principal do grupo (1 para matriz, 0 para filial).

Como cadastrar uma filial

1. Acesse o menu Empresas.
2. Cadastre uma nova empresa normalmente, com seu próprio CNPJ.
3. O sistema identifica automaticamente quando o mesmo responsável já possui outra empresa cadastrada. Nesse caso, a nova empresa será marcada como filial (matriz = 0).
4. A empresa original é automaticamente definida como matriz (matriz = 1).

Importação de filiais via CSV

Ao importar empresas por planilha CSV, o sistema detecta automaticamente a relação de filiais:

• Se o responsável informado na planilha já possui empresas cadastradas, a nova empresa será considerada uma filial.
• É permitido o uso repetido de CPF/CNPJ entre empresas do tipo filial, quando aplicável.

Dados compartilhados entre matriz e filiais

• Certificado digital — É possível configurar uma filial para utilizar o certificado digital da matriz, ativando a opção certificado_matriz. Isso evita a necessidade de cadastrar certificados em cada filial.
• Usuários — O usuário responsável tem acesso a todas as empresas do grupo (matriz e filiais) e pode alternar entre elas no sistema.
• Configurações da consultoria — Tanto a matriz quanto as filiais ficam vinculadas à mesma consultoria (quando aplicável).

Navegando entre matriz e filiais

O sistema permite ao usuário trocar de empresa rapidamente entre a matriz e suas filiais. Ao trocar, todo o contexto do sistema (empregados, documentos, exames) muda para refletir a empresa selecionada.

Considerações importantes sobre a gestão do grupo

• Cada filial possui seu próprio cadastro de empregados, documentos e exames.
• Relatórios podem ser gerados individualmente por filial ou de forma consolidada pelo usuário responsável.
• A exclusão de uma filial não afeta a matriz ou demais filiais.
• O campo responsavel_id vincula à tabela de usuários e é a chave principal para identificar o grupo empresarial.

Perguntas frequentes

Como o sistema sabe qual empresa é a matriz? Pela combinação do campo responsavel_id (compartilhado no grupo) e do campo matriz (1 para a principal, 0 para as filiais). A primeira empresa do responsável é definida como matriz.

Preciso cadastrar um certificado digital em cada filial? Não necessariamente. É possível ativar a opção certificado_matriz para que a filial utilize o certificado da matriz.

Excluir uma filial afeta as demais empresas? Não. A exclusão de uma filial não afeta a matriz nem as outras filiais do grupo.

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