Filiais e matriz: como gerenciar

Entendendo a estrutura de filiais e matriz

O sistema permite organizar empresas em uma estrutura hierárquica de matriz e filiais, facilitando a gestão de grupos empresariais que compartilham o mesmo responsável. Essa estrutura é fundamental para empresas com múltiplas unidades.

Como funciona a relação matriz/filial

A relação entre matriz e filiais é determinada por dois campos na tabela de empresas:

• responsavel_id — Identifica o usuário responsável pela empresa. Todas as empresas de um mesmo grupo (matriz e filiais) compartilham o mesmo responsavel_id.
• matriz — Campo binário que indica se a empresa é a principal do grupo:
  • matriz = 1 — Empresa principal (matriz)
  • matriz = 0 — Filial vinculada à matriz

Cadastrando uma filial

1. Acesse o menu Empresas.
2. Cadastre uma nova empresa normalmente, com seu próprio CNPJ.
3. O sistema identifica automaticamente quando o mesmo responsável já possui outra empresa cadastrada. Nesse caso, a nova empresa será marcada como filial (matriz = 0).
4. A empresa original é automaticamente definida como matriz (matriz = 1).

Importação de filiais via CSV

Ao importar empresas por planilha CSV, o sistema detecta automaticamente a relação de filiais:

• Se o responsável informado na planilha já possui empresas cadastradas, a nova empresa será considerada uma filial.
• É permitido o uso repetido de CPF/CNPJ entre empresas do tipo filial, quando aplicável.

Dados compartilhados entre matriz e filiais

• Certificado digital — É possível configurar uma filial para utilizar o certificado digital da matriz, ativando a opção certificado_matriz. Isso evita a necessidade de cadastrar certificados em cada filial.
• Usuários — O usuário responsável tem acesso a todas as empresas do grupo (matriz e filiais) e pode alternar entre elas no sistema.
• Configurações da consultoria — Tanto a matriz quanto as filiais ficam vinculadas à mesma consultoria (quando aplicável).

Navegando entre filiais

O sistema permite ao usuário trocar de empresa rapidamente entre a matriz e suas filiais. Ao trocar, todo o contexto do sistema (empregados, documentos, exames) muda para refletir a empresa selecionada.

Considerações importantes

• Cada filial possui seu próprio cadastro de empregados, documentos e exames.
• Relatórios podem ser gerados individualmente por filial ou de forma consolidada pelo usuário responsável.
• A exclusão de uma filial não afeta a matriz ou demais filiais.
• O campo responsavel_id vincula à tabela de usuários e é a chave principal para identificar o grupo empresarial.