Importação de EPIs via planilha Excel
Cadastrar equipamentos de proteção individual um a um consome tempo quando o volume é grande. O sistema da eSocial Brasil permite importar EPIs em lote por
Cadastrar equipamentos de proteção individual um a um consome tempo quando o volume é grande. O sistema da eSocial Brasil permite importar EPIs em lote por meio de uma planilha Excel, agilizando o cadastro inicial do estoque e reduzindo erros de digitação.
Como funciona a importação de EPIs por planilha
A importação segue um fluxo simples, do download do modelo ao processamento final:
- Acesse o menu EPIs → Estoque
- Clique no botão "Importar Planilha"
- Baixe o modelo de planilha disponível na tela
- Preencha a planilha com os dados dos EPIs
- Faça o upload do arquivo preenchido
- O sistema processará a importação e mostrará o resultado
Campos da planilha de EPIs
A planilha modelo contém colunas específicas. Preencha corretamente os campos obrigatórios para evitar rejeições durante a importação.
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Nome do EPI | Nome do equipamento | Sim |
| CA (Certificado de Aprovação) | Número do CA | Não |
| Fabricante | Nome do fabricante | Não |
| Quantidade | Quantidade em estoque | Não |
| Custo unitário | Valor unitário do EPI | Não |
| Tamanho | Tamanho/numeração (quando aplicável) | Não |
| Validade do CA | Data de validade do certificado de aprovação | Não |
Validações durante a importação
O sistema valida os dados no momento do upload, garantindo consistência do estoque:
- Campos obrigatórios são verificados
- EPIs duplicados (mesmo nome + CA) são identificados
- Erros são reportados linha a linha para correção
Dicas para uma importação sem erros
- Use sempre o modelo fornecido pelo sistema — não altere a estrutura da planilha
- Salve o arquivo no formato .xlsx (Excel)
- Evite células mescladas ou formatações especiais
- Para grandes volumes, divida em lotes de até 500 itens por importação
Perguntas frequentes
Qual é o único campo obrigatório da planilha?
O nome do EPI é o campo obrigatório. Os demais, como CA, fabricante e quantidade, são recomendados mas não impedem a importação.
O que acontece se houver EPIs duplicados?
O sistema identifica duplicidades pelo mesmo nome + CA e reporta os erros linha a linha para que você corrija antes de concluir.
Existe limite de itens por importação?
Não há limite fixo, mas recomenda-se dividir grandes volumes em lotes de até 500 itens por importação para maior estabilidade.
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