Importação de EPIs via planilha Excel

Importação de EPIs via planilha Excel

O sistema da eSocial Brasil permite a importação de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) em lote através de uma planilha Excel, facilitando o cadastro inicial de grandes quantidades de equipamentos de acordo com as exigências da Norma Regulamentament NR 6.

Como funciona?

1. Acesse o menu EPIs → Estoque
2. Clique no botão "Importar Planilha"
3. Baixe o modelo de planilha disponível na tela
4. Preencha a planilha com os dados dos EPIs conforme especificado
5. Faça o upload do arquivo preenchido
6. O sistema processará a importação e mostrará o resultado com possíveis ajustes necessários

Campos da planilha

A planilha modelo contém as seguintes colunas:

• Nome do EPI — nome do equipamento (obrigatório, conforme NR 6.4.1)
• CA (Certificado de Aprovação) — número do CA obrigatório para todos os EPIs (NR 6.4.4)
• Fabricante — nome do fabricante responsável pelo EPI
• Quantidade — quantidade em estoque
• Custo unitário — valor unitário do EPI para cálculos do PCMSO
• Tamanho — tamanho/numeração (quando aplicável, conforme NR 6.4.2)
• Validade do CA — data de validade do certificado de aprovação

Validações durante a importação

O sistema valida os dados durante a importação conforme as exigências do eSocial:

• Campos obrigatórios são verificados
• EPIs duplicados (mesmo nome + CA) são identificados e bloqueados
• Erros são reportados linha a linha para correção facilitando a conformidade
• Validação do CA junto ao Ministério do Trabalho e Emprego

Dicas importantes

• Use sempre o modelo fornecido pelo sistema — não altere a estrutura da planilha
• Salve o arquivo no formato .xlsx (Excel)
• Evite células mescladas ou formatações especiais que possam prejudicar a leitura
• Para grandes volumes, divida em lotes de até 500 itens por importação para garantir a integridade dos dados
• Mantenha a planilha atualizada conforme as alterações na legislação pertinente