Relatório de inspeções realizadas

Relatorio de inspecoes realizadas

O eSocial Brasil oferece um modulo de relatorios de inspecao que permite acompanhar os resultados das inspecoes realizadas com checklists, analisar a conformidade dos itens verificados e identificar areas que necessitam de atencao ou melhoria.

Como acessar os relatorios

1. No menu lateral, acesse Gestao da Empresa > Checklists.
2. Clique na opcao "Relatorio" para abrir a tela de relatorios de inspecao.
3. O sistema exibira um painel com os dados consolidados das inspecoes realizadas na empresa selecionada.

Filtros disponiveis

O relatorio pode ser filtrado para facilitar a analise:

• Por categoria: Selecione uma categoria especifica de checklist (ex: Inspecao de EPIs, Inspecao Predial, etc.) ou visualize a categoria "Geral" para checklists sem categoria definida.
• Todos os checklists: Visualize os dados consolidados de todas as inspecoes realizadas.

Informacoes apresentadas

O relatorio de inspecoes apresenta dados importantes para a gestao de seguranca:

• Lista de checklists: Todos os checklists cadastrados na empresa, organizados por categoria.
• Status das respostas: Quantidade de itens conformes e nao conformes em cada inspecao.
• Historico de versoes: Todas as versoes de respostas registradas, permitindo acompanhar a evolucao da conformidade ao longo do tempo.
• Planos de acao: Situacao das acoes corretivas vinculadas a itens nao conformes, incluindo status (Aguardando Inicio, Em Andamento, Concluido).
• Responsaveis: Identificacao dos responsaveis por cada inspecao e pelas acoes corretivas.

Visualizacao detalhada

Para cada checklist, voce pode acessar a visualizacao detalhada que mostra:

• Todas as perguntas do checklist com suas respectivas respostas
• Observacoes registradas durante a inspecao
• Medidas mitigadoras definidas para nao conformidades
• Prazos de implementacao e responsaveis
• Historico completo de todas as versoes de resposta

Exportacao de relatorios

O sistema permite exportar os relatorios de inspecao em formato PDF para fins de documentacao e apresentacao. O PDF inclui:

• Cabecalho com dados da empresa
• Nome e descricao do checklist
• Todas as perguntas com respostas e observacoes
• Informacoes de responsaveis e assinaturas digitais

Analise de conformidade

O acompanhamento periodico dos relatorios de inspecao permite:

• Identificar tendencias: Verifique se determinados itens apresentam nao conformidade recorrente, indicando necessidade de intervencao mais profunda.
• Medir a eficacia das acoes: Compare versoes anteriores e atuais para avaliar se as medidas corretivas implementadas surtiram efeito.
• Priorizar investimentos: Identifique areas criticas que demandam maior investimento em seguranca ou treinamento.
• Demonstrar conformidade: Utilize os relatorios como evidencia em auditorias e fiscalizacoes, demonstrando o compromisso da empresa com a seguranca do trabalho.

Boas praticas

• Revise os relatorios de inspecao periodicamente em reunioes de seguranca (CIPA, DDS, etc.).
• Acompanhe os prazos dos planos de acao para garantir o cumprimento das medidas corretivas.
• Utilize as categorias de checklist para organizar as inspecoes e facilitar a analise por tipo.
• Compare os resultados entre diferentes periodos para medir a evolucao da seguranca na empresa.