Realizar inspeção com checklist

Como realizar uma inspecao com checklist no eSocial Brasil

Apos criar um checklist no eSocial Brasil, voce pode aplica-lo para realizar inspecoes de seguranca de forma sistematica. O processo de resposta registra a conformidade de cada item, as observacoes e as medidas corretivas necessarias.

Como iniciar uma inspecao

Acessar o modulo de Checklists: no menu lateral, acesse Gestao da Empresa > Checklists.
Selecionar o checklist: na listagem de checklists cadastrados, localize o checklist que deseja aplicar. Voce pode filtrar por categoria ou realizar uma busca por nome.
Iniciar a inspecao: clique no botao "Responder" do checklist selecionado para abrir o formulario de inspecao.

Preenchendo o formulario de inspecao

O formulario de inspecao exibe todas as perguntas cadastradas no checklist. Para cada pergunta, voce devera:

Marcar a conformidade: indique se o item esta Conforme ou Nao Conforme.
Registrar observacoes: adicione detalhes sobre a situacao encontrada, especialmente para itens nao conformes.
Definir medidas mitigadoras: quando um item estiver nao conforme, registre as acoes corretivas necessarias para resolver a nao conformidade.
Definir prazo de implementacao: estabeleca uma data limite para que as medidas corretivas sejam implementadas.
Atribuir responsaveis: selecione os responsaveis pela execucao das acoes corretivas entre os usuarios ou responsaveis externos cadastrados na empresa.

Plano de acao automatico para nao conformidades

Para cada item marcado como Nao Conforme, o sistema permite criar automaticamente um plano de acao com:

Medidas de controle: acoes especificas para corrigir a nao conformidade.
Prazo de implementacao: data prevista para conclusao da acao.
Responsaveis: pessoas designadas para executar a acao.
Status de acompanhamento: o plano pode ter os seguintes status:
- Aguardando Inicio - acao ainda nao iniciada
- Em andamento - acao em execucao
- Concluido - acao finalizada

Status do plano de acao: resumo

Status	Significado
Aguardando Inicio	Acao ainda nao iniciada
Em andamento	Acao em execucao
Concluido	Acao finalizada

Versionamento das respostas do checklist

O sistema mantem um historico de versoes das respostas do checklist. Isso significa que voce pode responder o mesmo checklist varias vezes (por exemplo, em inspecoes periodicas) e o sistema registra cada versao separadamente, permitindo comparar a evolucao da conformidade ao longo do tempo.

Assinatura digital do checklist

Apos o preenchimento, o checklist pode ser assinado digitalmente atraves do envio de token por SMS ou WhatsApp. O responsavel pela inspecao recebe um codigo de validacao em seu celular, garantindo a autenticidade e a rastreabilidade do documento.

Geracao de PDF do checklist

Ao finalizar a inspecao, voce pode gerar um PDF do checklist com as respostas preenchidas. O sistema oferece duas opcoes:

PDF com respostas: documento completo com todas as respostas, observacoes e planos de acao registrados.
PDF em branco: modelo vazio para impressao e preenchimento manual em campo.

Notificacao aos responsaveis por e-mail

Quando planos de acao sao criados a partir de nao conformidades, o sistema pode enviar notificacoes por e-mail aos responsaveis designados, informando sobre as acoes pendentes e seus prazos.

Dicas para uma inspecao eficaz

Realize as inspecoes com periodicidade definida (diaria, semanal, mensal) conforme a criticidade.
Seja especifico nas observacoes de itens nao conformes para facilitar a acao corretiva.
Acompanhe o status dos planos de acao para garantir que as correcoes sejam implementadas no prazo.
Utilize os relatorios de inspecao para identificar tendencias e areas que precisam de atencao especial.

Perguntas frequentes

O mesmo checklist pode ser respondido mais de uma vez? Sim. O sistema registra cada resposta como uma versao separada, permitindo acompanhar a evolucao da conformidade em inspecoes periodicas.

Como o checklist e assinado? Por assinatura digital via token enviado por SMS ou WhatsApp ao responsavel pela inspecao.

O plano de acao e criado automaticamente? Para cada item nao conforme, o sistema permite criar automaticamente um plano de acao com medidas, prazos e responsaveis.