Realizar inspeção com checklist

Realizando uma inspecao com checklist

Apos criar um checklist no eSocial Brasil, voce pode aplica-lo para realizar inspecoes de seguranca de forma sistematica. O processo de resposta registra a conformidade de cada item, observacoes e medidas corretivas necessarias.

Como iniciar uma inspecao

Acessar o modulo de Checklists: No menu lateral, acesse Gestao da Empresa > Checklists.
Selecionar o checklist: Na listagem de checklists cadastrados, localize o checklist que deseja aplicar. Voce pode filtrar por categoria ou realizar uma busca por nome.
Iniciar a inspecao: Clique no botao "Responder" do checklist selecionado para abrir o formulario de inspecao.

Preenchendo o formulario de inspecao

O formulario de inspecao exibe todas as perguntas cadastradas no checklist. Para cada pergunta, voce devera:

Marcar a conformidade: Indique se o item esta Conforme ou Nao Conforme.
Registrar observacoes: Adicione detalhes sobre a situacao encontrada, especialmente para itens nao conformes.
Definir medidas mitigadoras: Quando um item estiver nao conforme, registre as acoes corretivas necessarias para resolver a nao conformidade.
Definir prazo de implementacao: Estabeleca uma data limite para que as medidas corretivas sejam implementadas.
Atribuir responsaveis: Selecione os responsaveis pela execucao das acoes corretivas entre os usuarios ou responsaveis externos cadastrados na empresa.

Plano de acao automatico

Para cada item marcado como Nao Conforme, o sistema permite criar automaticamente um plano de acao com:

Medidas de controle: Acoes especificas para corrigir a nao conformidade.
Prazo de implementacao: Data prevista para conclusao da acao.
Responsaveis: Pessoas designadas para executar a acao.
Status de acompanhamento: O plano pode ter os seguintes status:
- Aguardando Inicio - acao ainda nao iniciada
- Em andamento - acao em execucao
- Concluido - acao finalizada

Versionamento de respostas

O sistema mantem um historico de versoes das respostas do checklist. Isso significa que voce pode responder o mesmo checklist varias vezes (por exemplo, em inspecoes periodicas) e o sistema registra cada versao separadamente, permitindo comparar a evolucao da conformidade ao longo do tempo.

Assinatura digital do checklist

Apos o preenchimento, o checklist pode ser assinado digitalmente atraves do envio de token por SMS ou WhatsApp. O responsavel pela inspecao recebe um codigo de validacao em seu celular, garantindo a autenticidade e rastreabilidade do documento.

Geracao de PDF

Ao finalizar a inspecao, voce pode gerar um PDF do checklist com as respostas preenchidas. O sistema oferece duas opcoes:

PDF com respostas: Documento completo com todas as respostas, observacoes e planos de acao registrados.
PDF em branco: Modelo vazio para impressao e preenchimento manual em campo.

Notificacao aos responsaveis

Quando planos de acao sao criados a partir de nao conformidades, o sistema pode enviar notificacoes por e-mail aos responsaveis designados, informando sobre as acoes pendentes e seus prazos.

Dicas para uma inspecao eficaz

Realize as inspecoes com periodicidade definida (diaria, semanal, mensal) conforme a criticidade.
Seja especifico nas observacoes de itens nao conformes para facilitar a acao corretiva.
Acompanhe o status dos planos de acao para garantir que as correcoes sejam implementadas no prazo.
Utilize os relatorios de inspecao para identificar tendencias e areas que precisam de atencao especial.