Exportação de dados para Excel

O sistema eSocial Brasil oferece diversas opcoes de exportacao de dados em formato Excel (XLSX), permitindo que consultorias e empresas extraiam informacoes para analise, auditoria e controle interno. A exportacao esta disponivel em praticamente todos os modulos do sistema, tornando simples cruzar dados de exames, treinamentos, EPIs, faturamento e muito mais.

Modulos que permitem exportacao para Excel

Veja abaixo, por area do sistema, quais informacoes podem ser exportadas.

Empregados

Lista completa de empregados com dados cadastrais.
Filtros por empresa, status (ativo/demitido) e periodo.

Exames e ASOs

Relatorio de ASOs emitidos com tipo, data, resultado e medico.
Guias emitidas com status de realizacao.
Proximos exames a vencer (processado em segundo plano para grandes volumes).
Sorteio toxicologico.

Empresas

Listagem de empresas-cliente da consultoria.
Dados cadastrais, CNPJ, endereco e situacao.

Faturamento

Detalhes de faturas por periodo.
Relatorio financeiro de consultorias.
Relatorio financeiro de treinamentos.

Treinamentos

Listagem de turmas com dados de alunos, datas e valores.
Progresso dos alunos por turma.
Relatorio de treinamentos realizados.

EPI

Relatorio de custos de EPI.
Fichas de entrega de EPI por empregado.
Controle de estoque.

CIPA

Dimensionamento da CIPA exportavel em Excel.

SMS e notificacoes

Registro de SMS enviados com status de entrega.

Tabela-resumo: o que exportar em cada modulo

Modulo	Dados exportaveis	Uso tipico
Empregados	Cadastro, status, empresa	Auditoria de quadro funcional
Exames e ASOs	ASOs, guias, proximos a vencer, toxicologico	Controle do PCMSO
Empresas	CNPJ, endereco, situacao	Gestao de carteira de clientes
Faturamento	Faturas, financeiro, treinamentos	Conciliacao financeira
Treinamentos	Turmas, alunos, progresso, valores	Relatorios de capacitacao
EPI	Custos, fichas de entrega, estoque	Controle de EPIs e evidencias
CIPA	Dimensionamento	Planejamento de eleicao/CIPA

Como exportar dados para Excel

Acesse o modulo ou relatorio desejado.
Configure os filtros para selecionar os dados que deseja exportar.
Procure o botao Exportar Excel ou o icone de planilha (geralmente no topo da tabela ou na area de acoes do relatorio).
Clique no botao para iniciar o download. O arquivo sera baixado automaticamente em formato .xlsx.

Exportacoes em segundo plano por e-mail

Para relatorios com grande volume de dados, o sistema processa a exportacao em segundo plano:

Voce sera notificado quando a exportacao estiver pronta.
O arquivo sera enviado para o e-mail informado.
Isso evita timeout e garante que todos os dados sejam incluidos corretamente.

Formato e compatibilidade dos arquivos

Os arquivos exportados seguem o formato XLSX (Microsoft Excel / LibreOffice Calc) e incluem:

Cabecalhos descritivos em cada coluna.
Dados formatados e prontos para uso.
Nome do arquivo com identificacao do relatorio e data de geracao.

Dicas para exportar melhor

Utilize filtros antes de exportar para obter apenas os dados relevantes.
Para relatorios extensos, prefira a exportacao em segundo plano via e-mail.
Os arquivos exportados podem ser abertos no Excel, Google Sheets ou LibreOffice.

Perguntas frequentes

Em quais modulos consigo exportar para Excel? Em praticamente todos: empregados, exames e ASOs, empresas, faturamento, treinamentos, EPI, CIPA e registros de SMS.

Consigo exportar so uma parte dos dados? Sim. Aplique os filtros disponiveis antes de exportar para gerar uma planilha apenas com os registros que interessam.

Qual programa abre o arquivo exportado? O formato XLSX abre no Microsoft Excel, no LibreOffice Calc e no Google Sheets.