Cadastro de Responsáveis 06/04/2026 · 2 min de leitura

Como vincular responsável técnico a uma empresa

Guia passo a passo

Por eSocial Brasil

Vinculando um responsável técnico

Os responsáveis técnicos são os profissionais que assinam e se responsabilizam pelos documentos de SST gerados pelo sistema. Cada empresa deve ter seus responsáveis cadastrados para que os documentos como PGR, PCMSO, LTCAT e laudos sejam emitidos corretamente.

Onde cadastrar responsáveis

Existem dois níveis de cadastro de responsáveis no sistema:

  • Responsáveis da consultoria — Cadastrados no painel da consultoria, ficam disponíveis para todas as empresas-cliente. Gerenciados pelo menu Responsáveis no painel da consultoria.
  • Responsáveis da empresa — Cadastrados diretamente pela empresa, vinculados apenas àquela empresa específica. Gerenciados pelo menu Responsáveis no painel da empresa.

Passo a passo para vincular um responsável

  1. Acesse o menu Responsáveis na empresa ou consultoria.
  2. Clique em Novo responsável.
  3. Preencha os dados obrigatórios:
    • Nome completo do profissional.
    • Tipo de responsável — Selecione o tipo conforme a qualificação (Engenheiro, Médico, Técnico, etc.).
    • Número de registro — CREA, CRM, COREN, MTE ou outro registro profissional conforme o tipo.
    • UF — Estado do registro profissional.
  4. Preencha os dados complementares:
    • CPF do profissional.
    • NIT — Número de Identificação do Trabalhador.
    • E-mail e celular — Para contato.
    • Qualificação — Descrição da qualificação profissional.
  5. Opcionalmente, faça o upload da assinatura digital do profissional (imagem). A assinatura será utilizada nos documentos gerados pelo sistema.
  6. Clique em Salvar.

Validações do cadastro

  • Registro único — O sistema valida que não exista outro responsável com o mesmo número de registro na mesma empresa, evitando duplicidades.
  • Assinatura — O arquivo de assinatura é armazenado no Google Cloud Storage, vinculado ao registro do responsável.

Editando um responsável

Para editar os dados de um responsável já cadastrado:

  1. Acesse a lista de responsáveis.
  2. Clique no botão de edição ao lado do profissional.
  3. Altere os dados necessários.
  4. Caso precise trocar a assinatura, faça o upload de uma nova imagem.
  5. Clique em Salvar.

Vinculando responsável a documentos

Após o cadastro, o responsável fica disponível para ser selecionado na geração de documentos SST. Ao elaborar um PGR, PCMSO ou outro documento, selecione o responsável técnico apropriado na tela de configuração do documento.

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