Como vincular responsável técnico a uma empresa

O que e o responsavel tecnico em SST

Os responsaveis tecnicos sao os profissionais que assinam e se responsabilizam pelos documentos de Seguranca e Saude do Trabalho (SST) gerados pelo sistema. Cada empresa deve ter seus responsaveis cadastrados para que documentos como PGR, PCMSO, LTCAT e laudos de insalubridade e periculosidade sejam emitidos corretamente, com o nome e o registro profissional exigidos pela legislacao.

Niveis de cadastro: consultoria e empresa

Existem dois niveis de cadastro de responsaveis no sistema, cada um com um alcance diferente:

• Responsaveis da consultoria — Cadastrados no painel da consultoria, ficam disponiveis para todas as empresas-cliente. Sao gerenciados pelo menu Responsaveis no painel da consultoria.
• Responsaveis da empresa — Cadastrados diretamente pela empresa, vinculados apenas aquela empresa especifica. Sao gerenciados pelo menu Responsaveis no painel da empresa.

Campos do cadastro de responsavel tecnico

A tabela abaixo resume os dados solicitados no cadastro, separando os obrigatorios dos complementares:

Passo a passo para vincular um responsavel a uma empresa

1. Acesse o menu Responsaveis na empresa ou na consultoria.
2. Clique em Novo responsavel.
3. Preencha os dados obrigatorios: nome completo, tipo de responsavel, numero de registro e UF do registro.
4. Preencha os dados complementares: CPF, NIT, e-mail, celular e qualificacao profissional.
5. Opcionalmente, faca o upload da assinatura digital (imagem), que sera utilizada nos documentos gerados pelo sistema.
6. Clique em Salvar.

Validacoes automaticas do cadastro

• Registro unico — O sistema valida que nao exista outro responsavel com o mesmo numero de registro na mesma empresa, evitando duplicidades.
• Assinatura — O arquivo de assinatura e armazenado no Google Cloud Storage, vinculado ao registro do responsavel.

Como editar um responsavel ja cadastrado

1. Acesse a lista de responsaveis.
2. Clique no botao de edicao ao lado do profissional.
3. Altere os dados necessarios.
4. Caso precise trocar a assinatura, faca o upload de uma nova imagem.
5. Clique em Salvar.

Vinculando o responsavel aos documentos de SST

Apos o cadastro, o responsavel fica disponivel para ser selecionado na geracao de documentos SST. Ao elaborar um PGR, PCMSO ou outro documento, selecione o responsavel tecnico apropriado na tela de configuracao do documento. O nome e o registro profissional aparecerao na capa e na assinatura do arquivo final.

Perguntas frequentes

Qual a diferenca entre responsavel da consultoria e da empresa? O responsavel da consultoria fica disponivel para todas as empresas-cliente; o da empresa vale apenas para aquela empresa especifica.

A assinatura digital e obrigatoria? Nao. O upload da imagem de assinatura e opcional, mas recomendado para que os documentos gerados ja saiam assinados.

Posso cadastrar dois profissionais com o mesmo numero de registro? Nao na mesma empresa. O sistema bloqueia registros duplicados para evitar inconsistencias.

Artigos relacionados

• Cadastro de Responsaveis
• Cadastro de medico, engenheiro ou TST responsavel pela consultoria
• Diferenca entre Medico Responsavel e Medico Parceiro
• Como cadastrar uma nova empresa
• Drive de documentos da empresa