Como gerenciar instrutores
Guia passo a passo
O que sao Instrutores no Sistema
Instrutores sao profissionais responsáveis por ministrar treinamentos na plataforma eSocial Brasil. Cada instrutor possui um cadastro proprio vinculado a um usuario do sistema (com tipo de usuario = instrutor) e pode ser associado a uma consultoria ou empresa. O modulo de instrutores permite o gerenciamento completo desde o cadastro ate a vinculacao com turmas e treinamentos.
Cadastrar um Novo Instrutor
- Acesse o menu Treinamentos e clique em Instrutores.
- Clique em Cadastrar Instrutor.
- Preencha os dados pessoais obrigatorios:
- Nome completo, CPF (validado pelo sistema) e e-mail (unico no sistema).
- Telefone, celular, RG e data de nascimento.
- Preencha os dados profissionais:
- Formacao: formacao academica do instrutor.
- Registro profissional: numero do registro e UF.
- Matricula: codigo interno do instrutor.
- Cargo: funcao exercida pelo instrutor.
- Contratado: indica se o instrutor e contratado permanente.
- Informe o endereco completo (CEP, rua, numero, bairro, cidade, UF).
- Clique em Salvar para concluir o cadastro.
Vincular Capacitacoes e CBOs
Apos o cadastro, configure as competencias do instrutor:
- Capacitacoes: selecione os tipos de treinamento (da tabela de treinamentos eSocial) que o instrutor esta habilitado a ministrar. Isso garante que apenas instrutores qualificados sejam associados aos treinamentos correspondentes.
- CBOs (Classificacao Brasileira de Ocupacoes): vincule os codigos CBO relacionados a area de atuacao do instrutor para referencia profissional.
Permissoes de Acesso
O instrutor pode ter permissao para atuar em varias empresas:
- Consultorias veem instrutores cadastrados por elas mesmas e por suas empresas-cliente.
- Empresas-cliente veem instrutores proprios e os cadastrados pela consultoria responsavel.
- Na listagem, cada instrutor exibe um badge indicando sua origem: Consultoria (verde) ou Empresa (amarelo).
Upload de Assinatura e Certificado
Para que o instrutor possa assinar certificados de treinamento digitalmente:
- Acesse a edicao do instrutor.
- Faca upload da imagem da assinatura do instrutor (utilizada nos certificados de treinamento).
- Faca upload do certificado profissional do instrutor (formatos aceitos: JPG, JPEG, PNG ou PDF, ate 4MB).
- Os arquivos sao armazenados de forma segura no armazenamento em nuvem da plataforma.
Vincular Instrutor a Turmas
Ao criar uma turma de treinamento, voce pode associar diferentes tipos de instrutor:
- Instrutor principal: responsavel por ministrar o conteudo da turma.
- Instrutor responsavel: assina tecnicamente o certificado.
- Instrutor pratico: para a parte pratica do treinamento.
- Instrutor de saude: para treinamentos relacionados a saude ocupacional.
- Instrutor de meio ambiente: para treinamentos ambientais.
Editar ou Excluir Instrutor
Na listagem de instrutores, voce pode editar os dados de um instrutor existente clicando no botao de edicao. O sistema valida que o instrutor pertence a sua empresa ou consultoria antes de permitir a edicao. E possivel tambem excluir a assinatura ou certificado individualmente sem remover o cadastro do instrutor.
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