Como gerenciar instrutores

Gerenciar instrutores corretamente e o que garante que apenas profissionais qualificados ministrem cada treinamento e assinem os certificados. No eSocial Brasil, o modulo de instrutores cobre todo o ciclo: cadastro, vinculacao de capacitacoes e CBOs, upload de assinatura e associacao as turmas.

O que sao instrutores no sistema

Instrutores sao profissionais responsaveis por ministrar treinamentos na plataforma eSocial Brasil. Cada instrutor possui um cadastro proprio vinculado a um usuario do sistema (com tipo de usuario = instrutor) e pode ser associado a uma consultoria ou empresa. O modulo de instrutores permite o gerenciamento completo desde o cadastro ate a vinculacao com turmas e treinamentos.

Como cadastrar um novo instrutor

1. Acesse o menu Treinamentos e clique em Instrutores.
2. Clique em Cadastrar Instrutor.
3. Preencha os dados pessoais obrigatorios:
   • Nome completo, CPF (validado pelo sistema) e e-mail (unico no sistema).
   • Telefone, celular, RG e data de nascimento.
4. Preencha os dados profissionais:
   • Formacao: formacao academica do instrutor.
   • Registro profissional: numero do registro e UF.
   • Matricula: codigo interno do instrutor.
   • Cargo: funcao exercida pelo instrutor.
   • Contratado: indica se o instrutor e contratado permanente.
5. Informe o endereco completo (CEP, rua, numero, bairro, cidade, UF).
6. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Vincular capacitacoes e CBOs

Apos o cadastro, configure as competencias do instrutor:

• Capacitacoes: selecione os tipos de treinamento (da tabela de treinamentos eSocial) que o instrutor esta habilitado a ministrar. Isso garante que apenas instrutores qualificados sejam associados aos treinamentos correspondentes.
• CBOs (Classificacao Brasileira de Ocupacoes): vincule os codigos CBO relacionados a area de atuacao do instrutor para referencia profissional.

Permissoes de acesso do instrutor

O instrutor pode ter permissao para atuar em varias empresas:

• Consultorias veem instrutores cadastrados por elas mesmas e por suas empresas-cliente.
• Empresas-cliente veem instrutores proprios e os cadastrados pela consultoria responsavel.
• Na listagem, cada instrutor exibe um badge indicando sua origem: Consultoria (verde) ou Empresa (amarelo).

Upload de assinatura e certificado profissional

Para que o instrutor possa assinar certificados de treinamento digitalmente:

1. Acesse a edicao do instrutor.
2. Faca upload da imagem da assinatura do instrutor (utilizada nos certificados de treinamento).
3. Faca upload do certificado profissional do instrutor (formatos aceitos: JPG, JPEG, PNG ou PDF, ate 4MB).
4. Os arquivos sao armazenados de forma segura no armazenamento em nuvem da plataforma.

Tipos de instrutor em uma turma

Ao criar uma turma de treinamento, voce pode associar diferentes tipos de instrutor:

Editar ou excluir instrutor

Na listagem de instrutores, voce pode editar os dados de um instrutor existente clicando no botao de edicao. O sistema valida que o instrutor pertence a sua empresa ou consultoria antes de permitir a edicao. E possivel tambem excluir a assinatura ou certificado individualmente sem remover o cadastro do instrutor.

Perguntas frequentes

Por que vincular capacitacoes ao instrutor?

As capacitacoes definem quais tipos de treinamento o instrutor esta habilitado a ministrar, garantindo que apenas profissionais qualificados sejam associados a cada treinamento.

Quais formatos de arquivo o certificado profissional aceita?

Sao aceitos JPG, JPEG, PNG ou PDF, com tamanho maximo de 4MB.

Uma consultoria enxerga os instrutores das empresas-cliente?

Sim. Consultorias veem instrutores cadastrados por elas mesmas e por suas empresas-cliente; a origem e indicada por um badge na listagem.

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