Como gerenciar afastamentos de empregados

Gerenciamento de afastamentos de empregados

O módulo de afastamentos do sistema permite registrar, editar e encerrar períodos em que o empregado está afastado de suas atividades. Esses registros são fundamentais para a correta geração de eventos do eSocial e para manter o histórico do trabalhador atualizado. Veja abaixo como registrar um afastamento, os tipos disponíveis, as regras do sistema e como registrar o retorno.

Como registrar um afastamento passo a passo

1. Acesse o menu Empregados e localize o empregado desejado.
2. Clique no botão de Afastar empregado.
3. Preencha os campos obrigatórios:
   • Código do afastamento — Selecione o motivo conforme a tabela do eSocial.
   • Data de início — Data em que o afastamento começou.
4. Confirme o registro clicando em Salvar.

Tabela de tipos de afastamento (códigos do eSocial)

O sistema utiliza a tabela oficial do eSocial com os códigos de afastamento. A seguir, alguns dos principais tipos:

Regras do sistema para afastamentos

• Afastamento único ativo — Não é possível registrar um novo afastamento se já houver um afastamento em aberto (sem data de fim). Caso deseje iniciar um novo, o sistema solicita confirmação para encerrar o anterior automaticamente.
• Impacto nas fichas — Ao afastar um empregado, o sistema remove automaticamente fichas de exames sem guia, fichas de treinamentos sem turma vinculada e fichas de EPIs não entregues. Isso garante que as programações pendentes sejam limpas durante o período de afastamento.
• Segmentação — O empregado afastado tem sua segmentação removida até o retorno.

Edição e retorno de afastamento

• Para editar um afastamento existente, utilize a opção de edição na tela de empregados afastados. É possível alterar a data de início e o código do afastamento.
• Para registrar o retorno, informe a data de fim do afastamento. O sistema registrará automaticamente o retorno no histórico do empregado.
• Para excluir um afastamento, utilize o botão de exclusão. A exclusão é lógica (soft delete).

Visualização de empregados afastados

O sistema possui uma tela específica para listar todos os empregados afastados, acessível pelo menu Empregados > Afastados. Nessa tela, são exibidos apenas os empregados com afastamento em aberto (sem data de retorno), junto com o motivo e a data de início do afastamento.

Perguntas frequentes

Posso ter dois afastamentos em aberto para o mesmo empregado? Não. O sistema permite apenas um afastamento ativo por vez e, ao registrar um novo, solicita confirmação para encerrar o anterior.

O que acontece com as fichas pendentes quando afasto um empregado? O sistema remove automaticamente fichas de exames sem guia, treinamentos sem turma vinculada e EPIs não entregues durante o período de afastamento.

Como registro o retorno do empregado? Basta informar a data de fim do afastamento; o retorno é registrado automaticamente no histórico do trabalhador.

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