Filtros de exames e período de vencimento
O sistema oferece diversos filtros para localizar exames e guias com rapidez, facilitando a gestão de grandes volumes de empregados:
Filtros de exames no sistema
O sistema oferece diversos filtros para localizar exames e guias com rapidez, facilitando a gestão de grandes volumes de empregados:
- Por empresa — filtre por empresa específica ou veja todas
- Por empregado — busque pelo nome ou CPF
- Por tipo de ASO — admissional, periódico, demissional, etc.
- Por status — pendente, realizado, vencido
- Por período — data de emissão ou data de realização
- Por clínica — quando há múltiplas clínicas cadastradas
Como o período de vencimento é calculado
O sistema calcula automaticamente o vencimento dos exames com base na periodicidade definida no PCMSO:
- O PCMSO define a periodicidade de cada exame por função (por exemplo, anual ou bienal)
- A data do último exame realizado é usada como referência
- O sistema soma a periodicidade à data do exame para calcular o vencimento
Alertas automáticos de vencimento
O sistema gera alertas automáticos conforme a situação de cada exame:
| Situação | Critério |
|---|---|
| Em dia | Exames dentro da validade |
| A vencer | Exames que vencem nos próximos 30 dias |
| Vencidos | Exames com a data de vencimento ultrapassada |
Notificações automáticas de vencimento
A consultoria pode configurar notificações automáticas de vencimento por e-mail. Essas notificações são enviadas para a empresa e/ou para a consultoria quando os exames estão próximos de vencer.
Para configurar, acesse Configurações → Notificações → Vencimento de Exames.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência o sistema avisa sobre vencimentos?
Os exames que vencem nos próximos 30 dias entram na situação "a vencer", e as notificações automáticas por e-mail podem ser configuradas para alertar a empresa e a consultoria.
Posso filtrar exames de todas as empresas de uma vez?
Sim. O filtro por empresa permite selecionar uma empresa específica ou visualizar todas em conjunto.
Como o vencimento de cada exame é definido?
Pela periodicidade cadastrada no PCMSO por função, somada à data do último exame realizado.
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