Extrato de cobrança mensal da consultoria

Como funciona o extrato de cobranca mensal

O extrato de cobranca mensal apresenta o detalhamento completo dos itens que compoem a fatura da consultoria no sistema eSocial Brasil. A cada mes, o sistema calcula automaticamente o valor devido com base no plano contratado, na quantidade de empresas, no numero de vidas ativas e nos servicos adicionais utilizados.

Composicao da fatura mensal

A fatura mensal da consultoria pode incluir os seguintes itens:

• Mensalidade do plano: valor fixo conforme o tipo de plano contratado (por CNPJ, por vida, mensal, SESMT ou anual).
• Empresas ativas: quantidade de empresas-cliente cadastradas e ativas no periodo.
• Vidas ativas: total de empregados ativos nas empresas-cliente (empregados sem data de demissao e nao excluidos).
• Treinamentos: valores de turmas de treinamento realizadas no periodo, quando aplicavel.
• Servicos adicionais: quaisquer itens extras faturados, como modulos complementares.

Tabela de itens da fatura da consultoria

Como consultar o extrato mensal

1. Acesse o menu Financeiro no painel da consultoria.
2. Selecione o mes e ano desejado para visualizar o extrato.
3. O sistema exibira a listagem detalhada com cada item da fatura, incluindo descricao, quantidade e valor.
4. Utilize o botao Exportar para baixar o extrato em formato Excel (XLSX) para controle interno.

Status das faturas da consultoria

Cada fatura possui um status que indica sua situacao atual:

• Gerado: fatura criada mas ainda nao registrada no gateway de pagamento.
• Pendente: boleto registrado, aguardando pagamento.
• Pago: pagamento confirmado pelo banco ou gateway.
• Vencido: fatura com data de vencimento ultrapassada sem pagamento.
• Cancelado: fatura cancelada manualmente pelo administrador.

Download e envio do extrato

• O extrato pode ser baixado em formato PDF diretamente pela tela de faturas.
• E possivel enviar o boleto e o extrato por e-mail para o responsavel financeiro da consultoria.
• O administrador do sistema tambem pode visualizar os extratos de qualquer consultoria pelo painel administrativo.

Historico de pagamentos e controle de inadimplencia

O sistema mantem o historico completo de todas as faturas, permitindo consultar meses anteriores, verificar datas de pagamento e identificar possiveis inadimplencias. A ultima fatura paga e identificada automaticamente pelo sistema para controle de acesso da consultoria.

Perguntas frequentes

Como calculo quantas vidas ativas serao faturadas? Sao consideradas vidas ativas os empregados sem data de demissao e nao excluidos nas empresas-cliente do periodo.

Consigo exportar o extrato para conferencia? Sim. O extrato pode ser exportado em Excel (XLSX) pelo botao Exportar e tambem baixado em PDF pela tela de faturas.

O que significa o status "Gerado"? Indica que a fatura foi criada no sistema, mas ainda nao foi registrada no gateway de pagamento; ao ser registrada, passa para "Pendente".

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