Configuração do ponto eletrônico

O que é o ponto eletrônico do eSocial Brasil

O módulo de ponto eletrônico do eSocial Brasil permite configurar o registro de jornada dos empregados com recursos avançados de geolocalização e controle de presença. Cada empresa define suas próprias regras de marcação, tornando o controle de jornada mais confiável e auditável. Este guia mostra, passo a passo, como configurar o ponto eletrônico para a sua empresa.

Como acessar as configurações de ponto

Para configurar o ponto eletrônico, acesse as configurações da empresa pelo painel administrativo. As configurações de ponto são gerenciadas por empresa, permitindo que cada unidade tenha regras próprias de registro de jornada, geolocalização e notificações.

Configuração de geolocalização no registro de ponto

A geolocalização é uma funcionalidade central do ponto eletrônico, garantindo que os registros sejam feitos no local de trabalho. As opções de configuração determinam se a localização é obrigatória e o que acontece quando o empregado registra fora do perímetro.

Geolocalização obrigatória

Quando habilitada, exige que o empregado compartilhe sua localização geográfica (latitude e longitude) no momento do registro de ponto. Se o empregado não compartilhar a localização, o registro não será aceito.

Ativada: o empregado deve permitir o acesso à localização no navegador do celular para registrar o ponto.
Desativada: o registro de ponto pode ser feito sem validação de localização.

Ponto fora de alcance

Esta configuração define o comportamento do sistema quando o empregado registra o ponto fora do perímetro definido pela empresa:

Permitir registro: o ponto é registrado normalmente, mas com a marcação de que foi feito fora do alcance.
Bloquear registro: o sistema impede o registro de ponto quando o empregado está fora do perímetro autorizado.

Notificação de ponto fora de alcance

Quando ativada, envia uma notificação automática ao gestor sempre que um empregado registrar o ponto fora do perímetro definido. Isso permite ao gestor:

Identificar registros feitos em locais não autorizados
Tomar providências em caso de irregularidades
Manter o controle sobre a presença dos empregados

Tipos de registro e informações armazenadas

O ponto eletrônico registra dois tipos de marcação, identificando automaticamente qual deles se aplica com base no último registro do empregado:

Entrada: registro do início da jornada de trabalho.
Saída: registro do término da jornada ou início de intervalo.

Cada registro de ponto armazena um conjunto completo de informações para garantir rastreabilidade:

Dados gravados em cada marcação

Informação	Descrição
Data e hora	Timestamp preciso do momento do registro
Tipo	Entrada ou saída (identificado automaticamente)
Latitude e longitude	Coordenadas geográficas, quando a geolocalização está habilitada
Fuso horário	Timezone do dispositivo do empregado
Empregado	Identificação de quem realizou o registro
Empresa	Empresa vinculada ao registro

Gestão de solicitações: ajuste de ponto e abono

O sistema de ponto eletrônico inclui um fluxo de solicitações para correções, mantendo o histórico e a justificativa de cada alteração:

Ajuste de ponto: o empregado solicita a correção de um registro incorreto, informando o dia e a justificativa.
Abono: o empregado solicita o abono de uma ausência, com justificativa.
Aprovação ou rejeição: o gestor da empresa analisa a solicitação e pode aprovar ou rejeitar, com justificativa.

Banco de horas e espelho de ponto

O sistema calcula automaticamente o banco de horas com base nos registros de ponto, exibindo o espelho de ponto com:

Horas trabalhadas por dia
Horas extras acumuladas
Saldo do banco de horas
Filtros por período

Fechamento de ponto para a folha de pagamento

O sistema permite o fechamento periódico do ponto, consolidando os registros de um período e gerando o resumo para processamento da folha de pagamento. Após o fechamento, os registros são vinculados ao período correspondente.

Boas práticas de configuração do ponto eletrônico

Habilite a geolocalização obrigatória para empresas com trabalho presencial.
Configure notificações de ponto fora de alcance para manter o controle.
Oriente os empregados a permitirem o acesso à localização no navegador do celular.
Revise periodicamente os registros de ponto e as solicitações pendentes.
Realize o fechamento de ponto mensalmente para manter o controle atualizado.

Perguntas frequentes

A geolocalização é obrigatória para todas as empresas?

Não. A geolocalização obrigatória é uma configuração por empresa. Ela é recomendada para trabalho presencial, mas pode ser desativada quando não for necessária validação de localização.

O que acontece quando o empregado registra ponto fora do perímetro?

Depende da configuração de "ponto fora de alcance": o registro pode ser permitido (com marcação de fora do alcance) ou bloqueado. Se a notificação estiver ativa, o gestor é avisado automaticamente.

Como corrigir um registro de ponto errado?

O empregado abre uma solicitação de ajuste de ponto informando o dia e a justificativa. O gestor analisa e aprova ou rejeita, mantendo o histórico da correção.