Configuração do ponto eletrônico

Configuracao do ponto eletronico

O modulo de ponto eletronico do eSocial Brasil permite configurar o registro de jornada dos empregados com recursos avancados de geolocalizacao e controle. Este guia detalha como configurar o ponto eletronico para sua empresa.

Acessando as configuracoes

Para configurar o ponto eletronico, acesse as configuracoes da empresa pelo painel administrativo. As configuracoes de ponto sao gerenciadas por empresa, permitindo que cada unidade tenha suas proprias regras.

Configuracao de geolocalizacao

O sistema de geolocalizacao e uma funcionalidade central do ponto eletronico, garantindo que os registros sejam feitos no local de trabalho. As opcoes de configuracao incluem:

Geolocalizacao obrigatoria

Quando habilitada, exige que o empregado compartilhe sua localizacao geografica (latitude e longitude) no momento do registro de ponto. Se o empregado nao compartilhar a localizacao, o registro nao sera aceito.

Ativada: O empregado deve permitir o acesso a localizacao no navegador do celular para registrar o ponto.
Desativada: O registro de ponto pode ser feito sem validacao de localizacao.

Ponto fora de alcance

Esta configuracao define o comportamento do sistema quando o empregado registra o ponto fora do perimetro definido pela empresa:

Permitir registro: O ponto e registrado normalmente, mas com a marcacao de que foi feito fora do alcance.
Bloquear registro: O sistema impede o registro de ponto quando o empregado esta fora do perimetro autorizado.

Notificacao de ponto fora de alcance

Quando ativada, envia uma notificacao automatica ao gestor sempre que um empregado registrar o ponto fora do perimetro definido. Isso permite ao gestor:

Identificar registros feitos em locais nao autorizados
Tomar providencias em caso de irregularidades
Manter o controle sobre a presenca dos empregados

Tipos de registro de ponto

O ponto eletronico registra os seguintes tipos de marcacao:

Entrada: Registro do inicio da jornada de trabalho.
Saida: Registro do termino da jornada ou inicio de intervalo.

O sistema identifica automaticamente o tipo de registro (entrada ou saida) com base no ultimo registro do empregado.

Informacoes registradas em cada ponto

Cada registro de ponto armazena as seguintes informacoes:

Data e hora: Timestamp preciso do momento do registro.
Tipo: Entrada ou saida.
Latitude e longitude: Coordenadas geograficas (quando geolocalizacao esta habilitada).
Fuso horario: Timezone do dispositivo do empregado.
Empregado: Identificacao do empregado que realizou o registro.
Empresa: Empresa vinculada ao registro.

Gestao de solicitacoes

O sistema de ponto eletronico inclui um fluxo de solicitacoes para correcoes:

Ajuste de ponto: O empregado solicita a correcao de um registro incorreto, informando o dia e a justificativa.
Abono: O empregado solicita o abono de uma ausencia, com justificativa.
Aprovacao/rejeicao: O gestor da empresa analisa a solicitacao e pode aprovar ou rejeitar, com justificativa.

Banco de horas

O sistema calcula automaticamente o banco de horas com base nos registros de ponto, exibindo o espelho de ponto com:

Horas trabalhadas por dia
Horas extras acumuladas
Saldo do banco de horas
Filtros por periodo

Fechamento de ponto

O sistema permite o fechamento periodico do ponto, consolidando os registros de um periodo e gerando o resumo para processamento da folha de pagamento. Apos o fechamento, os registros sao vinculados ao periodo correspondente.

Dicas de configuracao

Habilite a geolocalizacao obrigatoria para empresas com trabalho presencial.
Configure notificacoes de ponto fora de alcance para manter o controle.
Oriente os empregados a permitirem o acesso a localizacao no navegador do celular.
Revise periodicamente os registros de ponto e solicitacoes pendentes.
Realize o fechamento de ponto mensalmente para manter o controle atualizado.