Como preencher uma avaliação ergonômica

Preenchendo uma avaliacao ergonomica

O sistema eSocial Brasil oferece um fluxo completo para elaboracao de avaliacoes ergonomicas (AET e AEP), desde o cadastro inicial ate a geracao do documento PDF final. O preenchimento e organizado em etapas para facilitar a construcao do laudo.

Criando uma nova avaliacao

Acesse o menu AET ou AEP no painel da empresa ou consultoria.
Na tela de documentos cadastrados, clique em Criar novo.
Selecione a empresa para a qual sera elaborada a avaliacao.
O sistema criara um documento em branco vinculado a empresa selecionada.

Etapas de preenchimento

1. Configuracoes

Defina as configuracoes gerais do documento:

Modelo e layout do documento.
Logotipo a ser utilizado (consultoria ou empresa).
Opcoes de exibicao de secoes.

2. Dados do contrato

Preencha as informacoes contratuais:

Dados da empresa contratante (razao social, CNPJ, endereco).
Dados da consultoria responsavel.
Responsavel tecnico pela avaliacao.
Data de elaboracao e validade do documento.

3. Escopo inicial

Descreva o escopo da avaliacao:

Objetivos do estudo ergonomico.
Postos de trabalho avaliados.
Populacao trabalhadora envolvida.
Delimitacao da analise.

4. Metodologia

Descreva os metodos utilizados:

Ferramentas de avaliacao aplicadas (RULA, REBA, OWAS, checklists, etc.).
Criterios de classificacao de risco.
Tecnicas de coleta de dados (observacao, entrevista, medicao).

5. Equipamentos de medicao

Associe os equipamentos utilizados nas medicoes:

Luximetros, decibelimetros, termometros, etc.
Marca, modelo e certificado de calibracao.
O sistema mantem um catalogo de equipamentos que podem ser reutilizados entre documentos.

6. Conteudo do documento

Elabore o conteudo completo da avaliacao utilizando o editor de texto integrado. As secoes tipicas incluem:

Descricao dos ambientes e postos de trabalho.
Analise das condicoes ergonomicas (mobiliario, iluminacao, ruido, temperatura, organizacao do trabalho).
Registro fotografico (quando aplicavel).
Conclusoes e recomendacoes.

7. Plano de acao

Cadastre as medidas corretivas necessarias:

Formato cronograma: acoes com prazo de implementacao.
Formato 5W2H: detalhamento completo (O que, Por que, Onde, Quando, Quem, Como, Quanto custa).
Acompanhamento do status de cada acao (pendente, em andamento, concluida).

Geracao do PDF

Apos completar todas as etapas, clique em Gerar PDF para produzir o documento final formatado. O PDF segue o layout profissional com cabecalho, rodape e logotipo configurados.

Notificacao de responsaveis

O sistema pode enviar notificacoes automaticas quando um novo documento ergonomico e cadastrado, alertando os responsaveis da empresa e da consultoria.