Como gerar PPP em lote
O sistema eSocial Brasil permite gerar o PPP (Perfil Profissiografico Previdenciario) de multiplos empregados simultaneamente, otimizando o trabalho quando
Como gerar PPP em lote no eSocial Brasil
O sistema eSocial Brasil permite gerar o PPP (Perfil Profissiografico Previdenciario) de multiplos empregados simultaneamente, otimizando o trabalho quando e necessario emitir o documento para um grande numero de colaboradores, como em casos de demissoes em massa, auditorias ou solicitacoes previdenciarias.
Passo a passo para gerar PPP em lote
- Acesse o menu PPP no painel da empresa ou consultoria.
- Na tela de PPPs cadastrados, voce vera tres abas: Empregados ativos, Empregados demitidos e Empregados transferidos.
- Selecione os empregados para os quais deseja gerar o PPP. Utilize o campo de busca por nome para filtrar empregados especificos.
- Para empregados que ainda nao possuem PPP, acesse a tela Escolher empregado e selecione os desejados.
- Preencha os dados obrigatorios de cada PPP (lotacao, fatores de risco, responsaveis).
- Apos preenchidos, utilize a opcao de gerar PDF para cada PPP ou selecione multiplos para geracao em lote.
Pre-requisitos para a geracao do PPP
Para que o PPP seja gerado corretamente, cada empregado deve ter os seguintes dados cadastrados no sistema:
- Dados pessoais completos: nome, CPF, NIS, data de nascimento.
- Historico funcional: pelo menos uma lotacao com cargo, funcao, CBO e periodo.
- Fatores de risco: agentes nocivos vinculados ao ambiente ou funcao do empregado.
- Exames medicos: ASOs realizados com numero de guia e data.
- LTCAT ativo: com responsavel pelos registros ambientais cadastrado.
- PCMSO ativo: com medico coordenador (responsavel pela monitoracao biologica).
Checklist de pre-requisitos por origem do dado
| Requisito | Origem | Consequencia se faltar |
|---|---|---|
| Dados pessoais completos | Cadastro do empregado | PPP nao identifica o trabalhador |
| Historico funcional (lotacao, CBO) | Ambientes e funcoes | Profissiografia incompleta |
| Fatores de risco | Ambiente/funcao | Sem comprovacao de exposicao |
| Exames medicos (ASO) | Fichas de exames | Secao de exames vazia |
| LTCAT ativo | Modulo LTCAT | Falta responsavel ambiental |
| PCMSO ativo | Modulo PCMSO | Falta medico coordenador |
Organizacao dos empregados por abas
A tela de PPP organiza os empregados em tres categorias:
- Ativos: empregados em exercicio que ja possuem PPP cadastrado.
- Demitidos: empregados desligados cujo PPP deve ser entregue na rescisao.
- Transferidos: empregados transferidos entre estabelecimentos da mesma empresa.
Formato do documento gerado
O PPP e gerado em formato PDF seguindo o layout oficial definido pela legislacao previdenciaria. O documento inclui todas as secoes obrigatorias: dados da empresa, dados do trabalhador, profissiografia, fatores de risco, exames, CATs e responsaveis tecnicos.
Dicas para agilizar a geracao em lote
- Certifique-se de que o LTCAT e o PCMSO da empresa estejam atualizados antes de iniciar a geracao em lote.
- Verifique se todos os empregados possuem funcao e CBO cadastrados corretamente.
- Empregados sem dados suficientes terao PPP incompleto. O sistema sinalizara os campos faltantes.
- Utilize o campo de busca para localizar rapidamente empregados especificos na listagem.
Perguntas frequentes
Preciso gerar o PPP de empregados demitidos? Sim. O PPP dos empregados desligados deve ser entregue na rescisao e fica disponivel na aba Demitidos.
O que acontece se faltar dado de um empregado? O PPP e gerado incompleto e o sistema sinaliza os campos faltantes para correcao.
O que precisa estar atualizado antes da geracao em lote? Principalmente o LTCAT e o PCMSO da empresa, alem de funcao e CBO de cada empregado.
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